仕事を楽しむコツ

時短にタスク管理。仕事にレバレッジを利かせて効率をアップさせる方法

2016年12月7日

レバレッジを利かせよう


仕事を効率的に行うためには生産性を上げるのが一番です。1日でできるMAXの仕事量を100とすると、1日8時間の仕事で50のことができるひとと100のことができる人がいます。この違いはどこからくるのでしょうか?

一番の違いは目的意識を持っているかどうかです。はじめに100を目指すか、結果50でいいと思うか。この差は大きいです。

人を育てる

てこの原理というのがありますよね。最小の力で最大の結果を生み出す。英語で言うとレバレッジです。このレバレッジを利かせることで、同じコストで仕事の生産性を飛躍的にアップさせることができます。

では仕事でレバレッジを利かせるということはどういうことかといえば、仕組みを作ることに他なりません。

たとえば、部下が小さなことでも指示を出さないと動かなければ、上司はいつも付っきりで仕事をしなければならなくなりますよね。逆に、自分がいなくても部下が自分と同じように動けるようになれば自分はより付加価値の高い仕事ができるようになるわけです。

ポイント人を育てるということは組織において究極のレバレッジ

仕組みがあると人が集まる

そもそも仕組みを作るということはエネルギー効率の問題です。

特定の人しかできない仕事があるというのは大きなリスクを伴います。その人が病気などで働けない状態になってしまうとお手上げになってしまうからです。

仕組みを作るということは誰にでも簡単にできる方法を共有できている状態のことです。

マニュアルを作り、誰でも学べるようにしておく。新入社員でも短期間で付加価値の高い仕事ができるようになる。このような教育プログラムが確立されている企業は自分の成長を望めるので人が集まりやすくなります。

生産性を上げる

レバレッジを利かせると生産性が上がります。生産性が上がるということは作業の時間を短縮できるということであり、1度にできる仕事量が増えるということでもあります。

生産性が上がれば会社の利益は必ず増えるわけですから、収入がアップも見込めます。なので、生産性が上がるということは良いことずくめなんです。

時間を短縮する

いわゆる「時短」です。ただ、作業をカットして時間を縮めるのではありません。同じ作業をこなしながら、それまでよりも短い時間で仕事を終わらせる。これは根性でスピードアップして縮める・・・のではなく、作業効率を考えることで実現させるということです。

たとえばA地点からB地点まで荷物を運ぶのに、ちょうど中間あたりで忘れ物をしたことに気が付いてA地点に戻る。このようなことは日常わりとやってしまっています。時間にすればほんの短い時間かもしれません。ですが問題は事前に防げたかもしれないロスだということです。

この場合、出発前のチェックリストがあり、いくつかのルートでかかる時間が検証されていれば時間のロスは防げます。事前に準備するだけで時短できる、ということはたくさんあるんですね。

1度にできる仕事量を増やす

一人でできる仕事の量は限界があります。ただ、「ついでにやる」ことで同時に処理できてしまう作業もありますよね。

たとえばメールのチェックや報告書の作成など、パソコンを開く時はパソコンでできることを一気にやる。電話する用件があったら、まとめて電話をする。あと、たとえば上司に報告書を提出するついでに、自分の仕事の要望を聞いてもらう、なんてこともアリです。

「これはまた今度にしておこうかな」と思ったことは、必ずいつも頭の片隅にあるものです。それが思いのほかストレスになっていたりするものです。

ポイント気になっていることはグループ化して一気に行う

まとめ

仕事はレバレッジを利かせると時短だけでなく一度にできる仕事量も増やすことができます。また、部下を育てることで自分はより付加価値の高い仕事に集中できるようになる。その結果、生産性が高まればコストを増やさずに利益を生むことができるので、収入アップにもつながる。

ゲーム

2024/2/2

Wolongレベル上げ250~350は5周目「隠者の慟哭」猿一択だった

火徳ビルドで猿狩り 1月にDLC3弾がプレイできるようになったのを機にWolong再開しました。DLC含め2周目まではなんとかクリア。3周目はDLC以外は攻略済みです。しかし4周目の4節「寒華舞う巨門」の呂布は全く歯が立たず。時間さえかければなんとかなりそうでもありましたが、それよりもレベルを上げ&装備強化の方が効率がいいと判断。現在レベル250、装備もそれなりに強化しましたが、特別死にゲーがうまいというわけでもない僕には厳しかった。 それで主戦場はあとまわしにして副戦場をクリアしていたら、突如5周目が解 ...

ReadMore

部下を育てるコツ

2023/4/25

有能な上司ほど部下の成長を妨げているかもしれない

自分がやった方が早い...のか? 仕事を任せない上司 上司は部下の経験が浅いうちは、仕事を任せることにちゅうちょするものです。ですがいつまでも雑用ばかりやらせてしまっては、部下はなかなか成長できません。うまくいってもいかなくても、責任ある仕事をすることは部下にとって大きな学びがあります。 僕も社会人になりたてのころは雑用しかやらせてもらえなかった時期がありました。もちろん雑用といっても業務上必要なものですから決して無駄なことではないんですけどね。ただ、並行してメインの仕事もやらせてもらえていたら、もっと早 ...

ReadMore

目標を達成するコツ

2023/2/15

昨日とちょっと違う自分になるための目標設定のコツ

達成感が自信を生む 成長に変化は欠かせない 人は毎日同じような生活を続けていくと頭が固くなっていきます。新しいことや難しいと思うようなことはストレスをともないますから、できるだけラクな選択をしようとする。その結果、自分の考え方や価値観が正しいと思ってしまうのかもしれません。 このように、「今のままでいい」と思い始めると、学ぶ機会も減りますから成長も止まってしまうわけです。言い換えれば、成長したければ変化を求めなければいけないということでしょう。昨日の自分と今日の自分はちょっと違う、そんな毎日にできないもの ...

ReadMore

ゲーム

2023/1/27

PlayStationPlus「エクストラプラン」にアップグレードした理由

ゲームの時間が待ち遠しい 「Ghost of Tsushima(ゴースト・オブ・ツシマ)」が始まりだった 昨年PS5を購入してからというもの、2022年の6月からスタートしたPlayStation Plusの新プラン「エクストラ」にも入り、すっかりゲームをする時間も長くなりました。 「ゴースト・オブ・ツシマ」というソフトがありまして、発売初日に購入してあまりの面白さに一気にクリアしてしまい、有料のDLCもやりたいなと思っていました。しばらくして違うゲームにハマっていたんですが、そのDLCのことはすっかり忘 ...

ReadMore

上手に話すコツ

2023/1/30

相手の心を開く話し方・聞き方!!プロの極意とは

伝わらなければ意味がない 話す、聞くということはあまりにも日常的なことだけに、意外と深く考える機会は少ないものです。伝えたつもりのことが相手に伝わっていなかったり、こちらの認識とズレがあったりして、なんとなくモヤモヤした気持ちが残ってしまうことはありませんか?上手に人とコミュニケーションをとるにはいくつかのポイントがありそうです。 聞き下手な人の特徴 話をまとめたがる 『プロカウンセラーの聞く技術・話す技術』によると、相手の話を聞くのが下手な人は相手の話をすぐにまとめたがる傾向があるようです。特に男性が多 ...

ReadMore

-仕事を楽しむコツ
-, ,