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仕事を楽しむコツ

会議が変わる!!マインドマップで問題解決する方法

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視覚に訴えると共有しやすい

マインドマップを使う

会議等で問題点や現状などを共有する時、文章よりも図式化した方が伝わりやすいことがあります。
自分の考えを整理する時は「マインドマップ」を使うと、とってもまとめやすいです。

ちなみにパソコンでの入力に慣れている方はフリーソフトの『FreeMind』等を使うとラクです。

FreeMindのダウンロードはこちらから「FreeMindプロジェクト

PDFファイルとして保存することもできるのでプリントして共有するのもカンタンですよ。

チェック

マインドマップで問題を見える化する

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情報は1枚にまとめる

できればB4以上の紙1枚にまとめると良いです。
自分1人で見る分にはA4でもいいのですが、共有することを前提にしたら大きければ大きいほど見やすくなると思います。

特に時間の限られている会議で長い文章や様々な種類の資料があると参加者の集中力が分散してしまうんです。
1枚に視覚的にまとまっていれば印象にも残りやすいですし、1枚の情報量が多いため管理も簡単になります。

マインドマップで大枠の内容を共有してから文章ベースの書類を配った方が頭にも入りやすいようです。

まとめる時の2つのポイント

まとめる時のポイントは2つ

  1. 単語だけ書く
  2. 否定しない

です。

①単語だけ書く

単語だけ書いていくことでマップがシンプルになります。
例えば会議の時間が長い問題を解決したいと思う場合、

会議の時間が長い→あらかじめ時間を決める→レジュメを作る

ではなく、

会議→時間→設定→レジュメ

といったように、あくまでも単語のみで構成することにより、アイデアも広がりやすくなります。
単語を書き出すだけなら気軽にアイデアを出せるのではないでしょうか?

②否定しない

思いついた単語やアイデアはすべて書き出すようにしましょう。
そもそもマインドマップはアイデアを引き出すためのツールなので、「これはムリかな」と思ってフィルターをかけたり、否定してしまうと、そこで行き詰まってしまいます。

全員で出し切ったアイデアが1枚にまとまっているからこそ、思いもよらない角度から問題を解決する方法が見つかるわけです。

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なんのための会議?

特に会議は問題が共有できていなければいないほど迷走し、なんのための会議だったかわからなくなる事が多いです。

早い段階で、今はこういう問題があって、最終的にはこんな形にしたいよね、ということを参加者全員で共有しておくと結論が出やすいです。

そのため、マインドマップを使った会議では問題共有がとてもスピーディーになります。

チェック

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まとめ

レジュメがあれば十分じゃないかと言われそうですが、マインドマップは原則としてのすべてのアイデアがつながっているので、通常のレジュメよりずっと内容の相関関係がわかりやすくなります。

レポート作成に時間がかかる
会議がいつも長くて困る

という方はぜひマインドマップを活用してみてください。

  • 記事を書いている人

SHINJI

普段は経理をしながら会社の広告を作ったりしています。 趣味はピアノを弾いたり本を読んだり。 最近は予約して買ったNintendo Switch「オクトパストラベラー」にハマっております。

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