ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

ダンドリひとつで仕事は変わる 仕事ができる人はその日一日の流れがはっきりと見えています。 優先順位が明確で、次に何をやればいいのかわかっている。 だからムダなくモレもない。 その結果、誰よりも効率よく仕事が片付くわけです。 ではダンドリが良い人は具体的にどのような頭の使い方をしているのでしょうか? スポンサーリンク 目次ダンドリひとつで仕事は変わる積み上げ式と逆算式積み上げ式逆算式並列思考プロジェクト思考毎日がプロジェクト積み上げ式にメリットないのか仕事モードと家モードを切り替える笑顔で帰宅する姿をイメー ...

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スマホWi-Fi制御!!スマートLED電球でお部屋のカラーが変わる

雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

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それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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一瞬で頭を切り替えるおすすめの自己管理術4つ

自分だけの切り替えスイッチを作ろう 疲れた時、行き詰まりを感じた時、ちょっと頭を切り替えるだけでリフレッシュできるものです。自分にとって常にベストなコンディションを保つ。 これは自分の力を発揮するために絶対に必要な条件です。 そこで、頭を切り替える自分だけの「起動スイッチ」を持っていると安心できます。悩んでいる時間が少なくなればその分時間を有効に使うこともできます。 スポンサーリンク 僕の起動スイッチ ①コーヒー 僕が気分転換をしたいなと思う時に最もお世話になっているのがコーヒーです。 特別詳しいわけでは ...

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スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

今この瞬間を味わおう 「仕事で強いストレス感じる労働者割合がさらに増え59.5%」。 これは厚労省が平成28年に行った「労働安全衛生調査」の結果です。 参考厚労省・28年労働安全衛生調査結果 およそ6割の人が仕事で「強いストレス」を感じているそうです。 もっとも、考え方も性格もまったく違う人間が集まって仕事をしているわけです。 ストレスがあって当たり前なのかもしれません。 ただ、仕事のストレスは人によって感じ方は違います。 人間関係にしろ仕事のノルマにせよ、受け取り方ひとつでストレスを強く感じる人もいれば ...

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Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!!

ちょっと便利なスマート家電生活 ついに届きましたLS mini。 手頃な値段と充実した機能ということで、発売前から予約していたんです。 AmazonのEcho DotについてもたまたまAmazonタイムセールでスマートプラグ「TP-Link」とセットでとってもお買得だったので購入。 僕がLS miniでなにがやりたかったのかというと、音声によるテレビやエアコンの操作です。 ライトのON OFFはスマートプラグがあればEcho Dotだけでもできますが、赤外線で家電を動かすにはLS Mini等のデバイスが別 ...

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めんどくさがり屋のあなたが仕事でモチベーションを上げる10の方法

モチベーションは自分で上げるもの 僕はもともとめんどくさがり屋です。 めんどくさがり屋であるがゆえにモチベーションを維持しながら成長し続けるにはちょっとしたコツがいります。 それは自分にルールを課すこと。 実際には他にも自分に課しているルールがいくつかあるのですが、特に効果を感じられて継続できているものに絞って10のルールをあげてみました。 目次モチベーションは自分で上げるもの①目標は朝イチで確認する②相手の話をよく聞く③目標を小分けにする何かのせいにしない④変えられないものに執着しない⑤できる理由だけを ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

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自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

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仕事を楽しむコツ

今日から実践!!仕事のスピードを劇的に上げるための5つのステップ

更新日:

仕事で消耗してませんか?

speedworking

「当たり前」を見直す

ラクな仕事なんてありません。
ですが仕事に振り回されてはいけません。

仕事やそれにともなうタスクというものはデフォルトではほとんど効率化されていないと考えてください。
そのうえでそれまで「当たり前のようにやってきたこと」を見直すことで多くの時間を生み出すことができます。

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1.終わりをイメージする

ゴールを設定するということです。
今取り掛かっている仕事が終わった時のことをリアルにイメージできると、達成感とかやり切ったという充実感を前倒しで感じることができます。

僕たちの脳は言ってしまえば気持ちが良いことを求めて動くように促すので、想像の段階でこれだけうれしいのだから、実際に達成したらもっとうれしいはずだ、と感じます。

はじめに「終わり」をイメージすることで、モチベーションを一気に高めるわけです。

モチベーションって自分で高めるのが一番イイですよ。

誰かに鼓舞されてもモチベーションは上がらなくもないのですが、それでは自分でコントロールできないということになってしまう。

ポジティブな結果のイメージをしっかりと持っていれば自然とモチベーションは高く維持されます。

2.アファメーションを利用する

ゴールを設定するとき、必ず期日も設定しましょう。
コレ、本当に大事です。

それも「○日までに」とか「○月までに」ではなく、「○月○日の○時までに」と時間まで決めてしまう。

要するに、「○月○日の○時」には今抱えているタスクは完了してよろこんでいる、ということをはじめに確定してしまうわけです。

このように肯定的な状態を自分に言い聞かせることをアファメーションと言います。

ゴールを明確に設定するだけで、もやもやっとしていたイメージの中に、ゴールへの道筋がパッと見えてきます。

なかなか考えていることを行動に移せない、いつも期日に間に合わない、という方はまだゴールの設定にあいまいな部分があるということです。

期日が明確であればあるほど、逆算して計画が立てやすくなります。

3.余計なモノを片づける

仕事中、机の上に余計なモノが散乱していませんか?
パソコンのデスクトップにめったに使わないファイルやショートカットがベタベタと貼られていませんか?

ちょっとしたことですが、視界に入るものからは必ず何らかの影響を受けています。

いわゆる「気が散る」というやつです。

家でもそうですよね、読みかけの本がいろんなところに置いてあったり、ずっと前に書いたメモもそのままになっていたり。
スマートフォンが手元にあるとついいじってしまう。

こうして気が付かないうちに集中力が落ちて効率が下がっていきます。

なので、自分の視界に入るモノで今していることと関係がないものがあれば片づけるか見えないところに移動させておきましょう。

4.得意分野で勝負する

誰にでも得意なことってありますよね。

仕事のスピードを上げるのにもっとも効率的なのは自分が上手にできると思うことを磨き続けることです。

その部分については誰よりも効率的に正確にできるはずですから。
ポイントは、与えられた仕事に自分を合わせるのではなく、自分の得意分野に仕事を合わせることです。

たとえばあなたは話ベタで営業は向いていないと思っていたとします。
でもパソコンは社内では誰よりも使いこなせる。

それなら、うまく伝えられないと思う部分はわかりやすい資料を作って共有すればいいんです。

あなたはあなたなりの方法で営業をすればいい。
「これこそが営業だ」なんてルールがあるわけではありませんし。

結局は買ってもらう、契約してもらえばいいんです。

仕事を選ぶということではなく、どうやったら自分の得意分野にもっていけるかを考える。
得意分野で勝負するということはそういうことです。

5.目標を更新する

これもステップアップし続けるにはとても大事なポイントです。

目標とかゴールというのは達成されると気が抜けてしまうんですね。
そこでせっかく高めてきたモチベーションがガクンと落ちてしまう。

これはもったいないです。

今立てている目標が達成しそうになったら、達成してしまう前にまた別の目標を設定しましょう。

これを繰り返すことでモチベーションは常に一定に保たれます。

まとめ

あなたはなんのために仕事のスピードを上げますか?
僕は単純に自分の時間を作るためです。

もちろん生産性を上げれば会社に貢献できるという面もありますが、それが最終的な目的ではありません。
仕事をコントロールできるようになれば自分の時間をコントロールできます。

僕にとっては仕事も大切ですが、家族と過ごす時間、自分の趣味、こうして記事を書く時間も大切です。

仕事に追われるのではなく、常にこちらから追いかけるような仕組みにしてしまいましょう。
仕事というものはあくまでもライフスタイルのひとつに過ぎませんから。

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