それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

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自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

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社会人デビュー前に知っておきたい仕事を楽しむための超キホン

働き方は自分で決める ふつうに社員として働いている方は、通勤や休憩時間を含めると10時間前後は仕事で拘束されていることになります。 家族といるよりずっと長い時間仕事に関わっているわけですから、その仕事自体が楽しくなければ毎日がツライですよね。 僕は社会人になって15年近くになりますが、つくづく思うことがあります。 それは、仕事をする上で何より大切なことは仕事を楽しむことだ、ということです。 同じ働くでも、仕事を楽しめるかどうかで身につくスキルや知識もまるで違ってしまいますし、時間の使い方も大きく変わります ...

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仕事に負荷をかけて着実にお金を稼ぐための自分アップデート術

同じことをやっていてもお金は稼げない 仕事ができる人の特徴の1つに、仕事のスピードが速い、ということが挙げられます。 たとえば同じ1時間でも、 1時間でできる仕事量を増やすにはどうすればいいか? 同じ仕事量を半分の30分で終わらせるには? ということを日々意識して仕事をしています。 このようにして仕事ができるひとは、当たり前のように自分の仕事に負荷をかけているわけです。 その結果、タスク管理や時間管理能力がどんどんアップしていくので、ますます仕事のスピードがアップしていきます。 スポンサーリンク 自分にし ...

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仕事の効率アップ!!人にお願いするスキルを磨くためのポイント3つ

お願いするほど成長できる いつもやることがあり過ぎて、目の前の仕事をこなすだけで精一杯。 それでは新しいことにチャレンジしようとか、効率をアップして時短しようなんて、とても考えられません。 仕事ができるひとは、人にものを頼むのがとても上手です。 自分ではなくてもできる仕事はどんどん人にお願いする。 身軽だからフットワークも良くなる。 だから新しい仕事にチャレンジできるし、ゆとりがあるからチャンスも見逃すことがありません。 「忙しい」が口癖になっている 成長が止まっている気がする なかなか部下が育たない そ ...

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「褒め日記」をつけて自己評価を上げると仕事力もアップする

「褒め日記」で一日が変わる あなたの周りには人の陰口・悪口が好きな人はいますか? 僕は目の前で誰かの陰口・悪口が始まったら、その場からそっと逃げることにしています。 どうしても逃げられない場合は、話は聞いても絶対に肯定しません。人の陰口・悪口を受け入れてしまうと、自分自身の自己評価が下がるからです。 必ずしも自分が口にしなくても、話を聞いてしまっただけで自分が思っている以上にネガティブな影響を受けています。 だからこそ陰口・悪口からは確実に身を守らなければいけません。 人を褒める人、けなす人 人を褒めるこ ...

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「偶然の幸運」に出会うためのたったひとつの条件

運は自分でつかむもの 幸運というのは待っていてやってくるものではありません。 目標に向かって行動しているうちに、ある日突然目の前に現れる、そしてそれをパッと手でつかめるかどうかにかかっています。 運というのは自分のアクションしだいで引き寄せることができます。 仕事は慣れてきたら要注意 仕事はひとつのことだけやっていると、少しずつ視野が狭くなってきます。 そしてこれは自分ではなかなか気が付くことができません。 僕はもともとスーパーマーケットの現場作業員として働いていました。 未経験で入ったものの、人間毎日同 ...

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「働き方改革」以前!!自分の価値を高める方法

自分を磨けば仕事は変わる 好きなことを仕事にできることが一番ですが、現実としてはなかなかそううまくいきません。 ただ、「それでは、あなたは本当は何をやりたいんですか?」と聞かれるとそれはそれで明確な答えを持っていなかったりする。 そんなモヤモヤした状態で働くことは、それ自体がストレスになります。 仕事の疲れ+辞めたい気持ち でますます仕事がストレスになってしまうわけです。 そこで僕がおすすめしたいのが、「自分を磨く」という選択です。会社にぶらさがることなく、転職をせずに自分の価値を高めることです。 自分を ...

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ライフスタイルを変えるコツ

アファメーションで忙しい毎日から抜け出す方法

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年末は本当に忙しいのか?

毎年年末となると仕事もプライベートも忙しくて寝不足でした。
そんな僕ですが今年はかなりゆとりを持って仕事を進めることができました。

何をしたかというと、

  1. 昨年よりすべて3日早く予定を組む
  2. 予定を何度も見る

という2つのことを徹底したんです。

たったこれだけのことで、昨年より仕事を3日短縮し、さらに大量の書類の山を整理することができました。
問題はなぜ今までそれができなかったか、ということです。

一番の理由は「年末は忙しくて当たり前」という思い込みがあったことです。
そのため、毎年同じパターンで仕事をし、「やっぱり年末は忙しい」という思い込みを強めてしまいました。

アファメーションを継続する

そんな思い込みや決めつけから抜け出すとっておきのツールがアファメーションです。

仕事でどういう自分になりたいのか
子育てではどのような親になりたいのか
趣味でどうなりたいのか

そういうことをできるだけ具体的に書き出していきます。
たとえば

  • 仕事は定時に終えている
  • 一日一回子供の良いところを褒めている
  • 一日一冊本を読んでいる

といったことです。
コツは「〜しない」という否定の言葉を使わず、「〜している」という現在進行形で書くことです。

たとえばダイエットをしようとして「食べ過ぎない」という表現をしてしまうと、「食べ過ぎ」という言葉でお腹いっぱい食べている自分の姿をイメージしてしまいます。

それよりも「今月中に2kg減量している」という表現の方が自分が体重計にのって今より2kg減った数字が表示されている、そんなイメージが浮かびやすいのではないでしょうか?

目的意識をもって行動する

そこで今年は

昨年より3日早く仕事を進めている

というアファメーションを行いました。

アファメーションは目的意識を強化してくれます。
毎日アファメーションを眺めるだけで、僕の脳は「どうすれば3日早く仕事を進められるだろうか?」と考え続けます。
だから改善すべき点が見つかるわけです。

このように優秀なナビゲーターになってくれるアファメーションですが、具体的にどうすれば習慣にできるのでしょうか?

手帳をアファメーションツールにする

まず、手帳に書いたものを何度も読み、さらにEvernoteにも入力してスマホでも眺めるようにしました。
頻度としては、朝・昼・寝る前の3回くらいが良いと思います。

リマインダーツールとしては手帳の方が便利です。
スマホもアファメーションツールとして優秀ですが、パッと広げられる「一覧性」の面では手帳にはかないません。

アファメーションを再開する

今回、年末のパターンを変えようと思い立ち、あらためてアファメーションの大切さを知ることとなりました。
12月に入り、「3日早く仕事を進めている」というアファメーションを行い、さらに月間のスケジュール表も毎日眺めました。

すると、眺めているうちに自分の周りにあるムダの山が見えてきました。
使わないものが出しっぱなしだったり、古い資料が積み上げられていたりする。

ムダが見えれば自然と整理したいと思うようになります。

ゆとりがないとムダが見えない

アファメーションを行うと優先順位が明確になるので、時間の使い方が上手になります。
時間の使い方が上手になると、心にゆとりが生まれるため、冷静に周囲を見渡すことができるようになる。

その結果、ムダな情報であふれていることに気づくことができるわけです。

僕は経理や広告作成という仕事柄、どうしてもアウトプットした書類が多くなってしまいます。
年末になってやっと整理しようと思ったその書類の山の半分は、はっきり言ってゴミでした。

いつか使うかもしれない、まとめてシュレッダーにかけよう、そう思って整理されないまま積み上げられていた資料ばかり。
今年は年を越す前に整理してごっそり処分できました。

今日の学び

アファメーションは一日たりとも欠かしてはいけない。
手帳は最強のアファメーションツール。

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