仕事のミスに気付いた時は素直に認めた方が絶対にトク

プライドが邪魔をする 思い込みや決めつけが強くなると、自分の意見が絶対に正しいと思うようになります。後でそれが間違っているとわかっても、ミスを認めたくないという思いが強くなるものです。 これは「自分は間違ったことを言うような人間ではない」という過信や「失敗したら自分の評価がガクンと落ちるんじゃないか」という不安があるからです。その結果、プライドばかりが大きくなって他人の意見、特に反対意見に耳を傾けることができなくなるわけです。 これでは自分自身の視野も狭くなってしまいますし、誰も意見を言ってくれなくなりま ...

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行動すれば何かが変わる!!ドラマ『流星ワゴン』を観て考えたこと

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他人のモノサシに合わせてない?自信と劣等感の心理

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ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

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スマホWi-Fi制御!!スマートLED電球でお部屋のカラーが変わる

雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

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それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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一瞬で頭を切り替えるおすすめの自己管理術4つ

自分だけの切り替えスイッチを作ろう 疲れた時、行き詰まりを感じた時、ちょっと頭を切り替えるだけでリフレッシュできるものです。自分にとって常にベストなコンディションを保つ。 これは自分の力を発揮するために絶対に必要な条件です。 そこで、頭を切り替える自分だけの「起動スイッチ」を持っていると安心できます。悩んでいる時間が少なくなればその分時間を有効に使うこともできます。 スポンサーリンク 僕の起動スイッチ ①コーヒー 僕が気分転換をしたいなと思う時に最もお世話になっているのがコーヒーです。 特別詳しいわけでは ...

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スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

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Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!!

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めんどくさがり屋のあなたが仕事でモチベーションを上げる10の方法

モチベーションは自分で上げるもの 僕はもともとめんどくさがり屋です。 めんどくさがり屋であるがゆえにモチベーションを維持しながら成長し続けるにはちょっとしたコツがいります。 それは自分にルールを課すこと。 実際には他にも自分に課しているルールがいくつかあるのですが、特に効果を感じられて継続できているものに絞って10のルールをあげてみました。 目次モチベーションは自分で上げるもの①目標は朝イチで確認する②相手の話をよく聞く③目標を小分けにする何かのせいにしない④変えられないものに執着しない⑤できる理由だけを ...

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仕事を楽しむコツ 目標を達成するコツ

ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

ダンドリひとつで仕事は変わる


仕事ができる人はその日一日の流れがはっきりと見えています。
優先順位が明確で、次に何をやればいいのかわかっている。
だからムダなくモレもない。
その結果、誰よりも効率よく仕事が片付くわけです。
ではダンドリが良い人は具体的にどのような頭の使い方をしているのでしょうか?

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積み上げ式と逆算式

仕事の進め方には大きく分けて2通りの方法があります。
ひとつは積み上げ式、もうひとつは逆算式です。

積み上げ式

積み上げ式で仕事をするということは、目の前のタスクを順番に片付けていくということです。
これが終わったら次、それが終わったらまた次。
時間配分はあまりに気にせず、ひとつひとつを確実に終わらせていく進め方ですね。

そのため、例えばタスクが10あった場合、8までで時間切れ、ということも出てきます。
残りの2つのタスクは翌日に持ち越される。
これは仕事がたまっていく原因になりやすいです。

逆算式

一方で先に目標を決めてダンドリを組み立ててからタスクに取り掛かるのが逆算式。
同じようにタスクが10あった場合、どうすれば時間内に10のタスクを完了できるかを組み立てます。

  • どの順番でやるのか(緊急かつ重要か)
  • どのタスクにどれくらいの時間とエネルギーが必要か
  • 関連・類似するタスクはないか
  • 特に時間がかかりそうなタスクはないか

最低でも上記の4つのポイントを検討したうえでタスクを割り当てていきます。
お昼までにここまで、3時までにここまで、そして夕方までにここまで、パズルのピースをはめこんでいく感じです。
こうすると取り掛かる前に全体像が把握できます。

全体像が見えていると次が予測できるので、ひとつのタスクに取り掛かっている間も、次のタスクを意識することができます。
その結果、次へ次へとスムーズに移行できるわけです。

並列思考

なので、逆算思考ではタスク間のボーダーラインがありません。
あるタスクから次のタスクへの移行中は、それまでやっている作業と次の作業を同時に処理していることになります。
この同時処理こそ並列思考の本質です。

何か作業をしながらも次のダンドリを予測することができる。
イメージとしては、常に頭の中にタスクが横並びになっている状態です。

1つ目のタスクを実行しながらも、2つ目、3つ目のタスクを処理するためのダンドリをバックグランドで考えている。
パソコンでもそうですが、バックグラウンドで実行できるソフトは立ち上がりがとてもスムーズですよね。

これは人間の脳も同じみたいです。
普段から意識して考えていることほど実行に移しやすくなります。

そのため、並列思考で仕事をしている人は、次に何をすべきかはっきり見えています。
言ってみれば、ずーっと青信号で進んでいるようなもの。

一方で積み上げ式では、ひとつのタスクが終わったら赤信号で止まって小休止してから次にとりかかる、そんなイメージです。

プロジェクト思考

このように、逆算式ではすべてのタスクをひとつのグループとしてパッケージングします。
要するにプロジェクトとして考えているわけです。
僕はこれをプロジェクト思考と呼んでいます。
図式化してまとめるとこうなります。

逆算思考+並列思考=プロジェクト思考

会社には数日~数ヶ月、場合によっては数年にもわたるプロジェクトがあると思います。
プロジェクトというのはゴールがあって、そこにたどり着くまでの筋道が立てられているもの。
この日までにこれができていなければいけない、そういうラインが明確。

これを1日の単位でやってしまえばいいんです。

毎日がプロジェクト

毎日必ずその日に達成したいゴールがあって、この時間までに何をどこまでやって、というダンドリが決まっている。
これが理想の状態です。

仕事はダンドリ9割と言われています。
実際僕もそうだなと思います。

また、毎日の仕事をプロジェクトとして組み立てることで、仕事のスキルは磨かれ、精度もアップしていくのもまた事実です。
この積み重ねが1年、2年と経つと大きな差を生み出すことは間違いありません。

積み上げ式にメリットないのか

それでは積み上げ式にはメリットがないのか?
そんなことはありません。

プライベートは積み上げ式のほうがいいです。
仕事は時間の制約がありますし、そのなかで結果も出さなければならない。
仕事においては積み上げ式では効率が悪いわけです。

でも家に帰っても逆算式では疲れてしまいますよね。
家に帰ったらゆっくりご飯を味わい、家族と過ごし、おふろに浸かってボーっとする時間もほしい。
こういう時にふとしたアイデアが浮かんだり、悩んでいたことがすっと解決したりもしますし。

好きな本を読んだり、ゲームをやったりして気がついたら夜中の12時になっていたりする。
これが時間制限があったら全然楽しくありません。

なので僕は仕事とプライベートのONとOFFは極端かもしれません。
それくらい切り替えないとメンタルバランスがとれないんだと思います。

プライベートは積み上げ式、仕事は逆算式

仕事モードと家モードを切り替える

ダンドリが悪い人はその切り替えができていないか、曖昧なのではないでしょうか。

家にいるときの頭のまま職場に来て仕事をはじめてしまっている。
だから仕事はしているんだけど脳は家モードの延長。

僕の中では仕事モード=プロジェクト思考なので、その日のゴールが決まっていないということは考えられません。

笑顔で帰宅する姿をイメージする

逆算思考というものをイメージしにくい方は、仕事を終えて、会社を出る自分を思い出してみてください。
その日にやるべきタスクをすべて完了して気持ちよく家路についている姿です。
あぁ、今日もダンドリ良くできたなと笑顔で帰宅する自分。

その状態で「ただいま」と玄関のドアを開けるにはどうすればいいのか、ということです。
そこから映像を逆再生するように1時間前、2時間前、5時間前...とさかのぼって自分が何をしているのかを眺めてみる。

すると、これだけのタスクを終わらせるにはこの時間にこれが終わっていなければいけない、ということが見えてきます。
そこで初めて、普段自分に無駄な動きがあったり、次のタスクへの以降がスムーズではないことに気づく。
このひとつひとつの改善こそがダンドリ精度アップにつながります。

まとめ

仕事はダンドリが9割。
逆算思考+並列思考=プロジェクト思考。
笑顔で帰宅するためにどのように仕事をするのか逆算して組み立てる。


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