行動すれば何かが変わる!!ドラマ『流星ワゴン』を観て考えたこと

当たりまえの幸せに気づく 「流星ワゴン」は2015年の1月スタートの番組で、TBS「日曜劇場」にてリアルタイムで観ていました。 当時は忙しくて観られなかった回があったりしたのですが、最近Amazonプライムビデオで視聴できるようになっていたので、イッキ観してしまいました。 豪華キャストで臨場感が半端ない 西島秀俊さんに香川照之さん。 井川遥さん、そして吉岡秀隆さん。 演技派ぞろいの豪華キャストですね。 親子、家族の絆、生と死についてあらためて考えさせられるドラマです。 重いテーマながらほどよくコメディ要素 ...

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他人のモノサシに合わせてない?自信と劣等感の心理

「苦しい」は何かが間違っているサイン 僕達が「頑張る」とか「努力する」という時、大きく分けて2つのモチベーションがあります。 ひとつは自分のモノサシによるモチベーション。 達成したい目標やゴールがあって、自分が好きだからやるというスタイル。 もうひとつは他人のモノサシによるモチベーション。 こうすべき、これがトレンド、という基準に自分を合わせていくスタイル。 僕達が苦しいと思う時、他人のモノサシで行動していることがあります。 だからどこまでやっても満足感がないし、楽しむこともできないわけです。 スポンサー ...

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ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

ダンドリひとつで仕事は変わる 仕事ができる人はその日一日の流れがはっきりと見えています。 優先順位が明確で、次に何をやればいいのかわかっている。 だからムダなくモレもない。 その結果、誰よりも効率よく仕事が片付くわけです。 ではダンドリが良い人は具体的にどのような頭の使い方をしているのでしょうか? スポンサーリンク 目次ダンドリひとつで仕事は変わる積み上げ式と逆算式積み上げ式逆算式並列思考プロジェクト思考毎日がプロジェクト積み上げ式にメリットないのか仕事モードと家モードを切り替える笑顔で帰宅する姿をイメー ...

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スマホWi-Fi制御!!スマートLED電球でお部屋のカラーが変わる

雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

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それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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一瞬で頭を切り替えるおすすめの自己管理術4つ

自分だけの切り替えスイッチを作ろう 疲れた時、行き詰まりを感じた時、ちょっと頭を切り替えるだけでリフレッシュできるものです。自分にとって常にベストなコンディションを保つ。 これは自分の力を発揮するために絶対に必要な条件です。 そこで、頭を切り替える自分だけの「起動スイッチ」を持っていると安心できます。悩んでいる時間が少なくなればその分時間を有効に使うこともできます。 スポンサーリンク 僕の起動スイッチ ①コーヒー 僕が気分転換をしたいなと思う時に最もお世話になっているのがコーヒーです。 特別詳しいわけでは ...

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スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

今この瞬間を味わおう 「仕事で強いストレス感じる労働者割合がさらに増え59.5%」。 これは厚労省が平成28年に行った「労働安全衛生調査」の結果です。 参考厚労省・28年労働安全衛生調査結果 およそ6割の人が仕事で「強いストレス」を感じているそうです。 もっとも、考え方も性格もまったく違う人間が集まって仕事をしているわけです。 ストレスがあって当たり前なのかもしれません。 ただ、仕事のストレスは人によって感じ方は違います。 人間関係にしろ仕事のノルマにせよ、受け取り方ひとつでストレスを強く感じる人もいれば ...

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Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!!

ちょっと便利なスマート家電生活 ついに届きましたLS mini。 手頃な値段と充実した機能ということで、発売前から予約していたんです。 AmazonのEcho DotについてもたまたまAmazonタイムセールでスマートプラグ「TP-Link」とセットでとってもお買得だったので購入。 僕がLS miniでなにがやりたかったのかというと、音声によるテレビやエアコンの操作です。 ライトのON OFFはスマートプラグがあればEcho Dotだけでもできますが、赤外線で家電を動かすにはLS Mini等のデバイスが別 ...

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めんどくさがり屋のあなたが仕事でモチベーションを上げる10の方法

モチベーションは自分で上げるもの 僕はもともとめんどくさがり屋です。 めんどくさがり屋であるがゆえにモチベーションを維持しながら成長し続けるにはちょっとしたコツがいります。 それは自分にルールを課すこと。 実際には他にも自分に課しているルールがいくつかあるのですが、特に効果を感じられて継続できているものに絞って10のルールをあげてみました。 目次モチベーションは自分で上げるもの①目標は朝イチで確認する②相手の話をよく聞く③目標を小分けにする何かのせいにしない④変えられないものに執着しない⑤できる理由だけを ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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仕事を楽しむコツ

それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

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仕事のムダを削ぎ落とそう


仕事は優先順位が命です。
限られた時間になにをどれだけやるのか。

時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。
そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。

組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。
仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。

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ToDoリストは手書きで十分

では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか?
まずはToDoリストを作ってください。

といってもメモ用紙や手帳に手書きでささっと書き出すだけで十分です。
ToDoリストがあれば、「次はなにをやるんだっけ?」と考える必要がありません。
どんなに汚い走り書きのリストでもいいんです。どうせ見るのは自分だけですし。

僕は大きく分けて

  • 雑用
  • クリエイティブ
  • 締め切りあり

の3つで分類しています。
ToDoリストを眺めてタグ付けしていくわけです。

そして「雑用」にあたるものを先に一気にやってしまう。
次に締め切りがあるもの、あるいは締め切りが近いものから手をつけていきます。

提出期限があったり、納期があるものは、たとえば1週間あったとしたら5日くらいで終わらせる予定を立てます。
1日あたり全体の20%ということですね。

なので、期限のある仕事内容の20%分だけやったら、残りの時間をクリエイティブな仕事に使うことができます。

スマホのリマインダー機能も併用すると効果的です。
僕は忘れっぽい人間なので、手帳とスマホのカレンダーおよびリマインダー機能は欠かせません。

手帳は本当に汚い字でとても人にお見せできるようなものではありませんが、開いてパッと書き込めるスタイルはやはりアナログ手帳が一番だと思っています。

雑用こそすぐにやる

というわけで、サクッとできる雑用、単純作業こそすぐに終わらせてしまいましょう。
デスクワークならパソコンでのデータ入力作業とかメール処理、配布用資料のコピーなどですね。
雑用と単純作業はためこむべきではありません。

僕はToDoリストにたくさんのタスクが残っているとそれだけでストレスを感じてしまいます。
なので、あえて「やればすぐ終わるタスク」から完了させていくことにしています。

僕自身、午前中は雑用を、午後はじっくりデータの分析や広告のデザイン、その他仕事全般のスケジュール調整などに時間をかけます。重要な仕事というのは得てして時間がかかるので、なかなかToDoリストから消えてくれませんから。

ある意味ゲーム感覚で「今日はどうやったらこのToDoリストを減らせるだろう」と考えてるのもおもしろいです。

締め切りの前日に終わらせる

報告書の提出など、毎月決まり切った仕事がありますが、いつも遅れる人と期日を必ず守る人に分かれます。
中には少数派ですが期日よりも前に提出する人もいます。
こういうタイプは仕事ができる人が多いです。

締め切りがあって、それに遅れる人というのは仕事に追われている人です。
時間配分がうまくできず、気がついたら締め切り間近。
急いで取り掛かっても間に合わず、やっつけ仕事で提出。
そのため、遅れてもってくる人の報告書に限ってとても完成度が低い。

前日までに終わらせている人というのは事前にそうなるように仕事を組み立てているんです。
これは期限がいついつまでだから優先的にやっておく、これは時間がかかるからそのあとでいい、そういうことを考えながら仕事をしているわけです。

仕事を組み立て、前倒しで仕事をすることで気持ちにもゆとりが生まれます。

80点を目指す

僕は仕事において100点を目標にしていません。
もちろん100点満点は理想なんですよ。そこに近づけることはとても大事です。

ですがいくつも仕事を抱えている場合、ある仕事で100点を目指すと、他の仕事が60点とか50点の仕上がりになってしまいます。
僕は仕事内容によって大きなバラつきがあるのはあまり良いことではないと思っているので、平均的に80点くらいになるように調整することにしています。

例えば僕はお店のチラシを作るのですが、細部までこだわり抜こうとしてしまうと、他の仕事がおろそかになってしまいます。
なので、「本当はここのデザインはもっとこだわりたい」という部分がある場合は長期的に少しずつ改善していくことにしています。

経理の仕事もあるので、すべてを完璧に、と考えたらストレスで身体を壊してしまうでしょう。
たとえば仕事を10抱えていたら、それぞれ何点までやれば必要な結果が出せるのか、ということをイメージとしてつかんでおく必要があります。

このあたりの見極めは難しいところですが、要するに全体的なパフォーマンスが上がるように常に調整し続ける必要がある、ということです。

すぐやる人に仕事は集まる

仕事の組み立てに慣れてくると、10分あればこれができる、30分ならあの仕事、というようにより細かく時間を配分できるようになっていきます。

仕事の前倒しができる人はこうしてそれぞれのタスクを効率化・最適化しては、時間を作り出しているわけです。

どれだけ仕事を任せても時間を作り出してしまう、そんな人に仕事は集まっていきます。
仕事が集まるということはそれだけ自分の存在価値が高いということです。

まとめ

仕事は雑用からサクッと終わらせて頭をスッキリさせておく。
締め切りのある仕事は前倒しで終わるようにスケジュールを組む。
仕事内容に偏りが生まれないようバランスを考えて時間配分をする。
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