行動すれば何かが変わる!!ドラマ『流星ワゴン』を観て考えたこと

当たりまえの幸せに気づく 「流星ワゴン」は2015年の1月スタートの番組で、TBS「日曜劇場」にてリアルタイムで観ていました。 当時は忙しくて観られなかった回があったりしたのですが、最近Amazonプライムビデオで視聴できるようになっていたので、イッキ観してしまいました。 豪華キャストで臨場感が半端ない 西島秀俊さんに香川照之さん。 井川遥さん、そして吉岡秀隆さん。 演技派ぞろいの豪華キャストですね。 親子、家族の絆、生と死についてあらためて考えさせられるドラマです。 重いテーマながらほどよくコメディ要素 ...

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他人のモノサシに合わせてない?自信と劣等感の心理

「苦しい」は何かが間違っているサイン 僕達が「頑張る」とか「努力する」という時、大きく分けて2つのモチベーションがあります。 ひとつは自分のモノサシによるモチベーション。 達成したい目標やゴールがあって、自分が好きだからやるというスタイル。 もうひとつは他人のモノサシによるモチベーション。 こうすべき、これがトレンド、という基準に自分を合わせていくスタイル。 僕達が苦しいと思う時、他人のモノサシで行動していることがあります。 だからどこまでやっても満足感がないし、楽しむこともできないわけです。 スポンサー ...

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ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

ダンドリひとつで仕事は変わる 仕事ができる人はその日一日の流れがはっきりと見えています。 優先順位が明確で、次に何をやればいいのかわかっている。 だからムダなくモレもない。 その結果、誰よりも効率よく仕事が片付くわけです。 ではダンドリが良い人は具体的にどのような頭の使い方をしているのでしょうか? スポンサーリンク 目次ダンドリひとつで仕事は変わる積み上げ式と逆算式積み上げ式逆算式並列思考プロジェクト思考毎日がプロジェクト積み上げ式にメリットないのか仕事モードと家モードを切り替える笑顔で帰宅する姿をイメー ...

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スマホWi-Fi制御!!スマートLED電球でお部屋のカラーが変わる

雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

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それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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一瞬で頭を切り替えるおすすめの自己管理術4つ

自分だけの切り替えスイッチを作ろう 疲れた時、行き詰まりを感じた時、ちょっと頭を切り替えるだけでリフレッシュできるものです。自分にとって常にベストなコンディションを保つ。 これは自分の力を発揮するために絶対に必要な条件です。 そこで、頭を切り替える自分だけの「起動スイッチ」を持っていると安心できます。悩んでいる時間が少なくなればその分時間を有効に使うこともできます。 スポンサーリンク 僕の起動スイッチ ①コーヒー 僕が気分転換をしたいなと思う時に最もお世話になっているのがコーヒーです。 特別詳しいわけでは ...

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スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

今この瞬間を味わおう 「仕事で強いストレス感じる労働者割合がさらに増え59.5%」。 これは厚労省が平成28年に行った「労働安全衛生調査」の結果です。 参考厚労省・28年労働安全衛生調査結果 およそ6割の人が仕事で「強いストレス」を感じているそうです。 もっとも、考え方も性格もまったく違う人間が集まって仕事をしているわけです。 ストレスがあって当たり前なのかもしれません。 ただ、仕事のストレスは人によって感じ方は違います。 人間関係にしろ仕事のノルマにせよ、受け取り方ひとつでストレスを強く感じる人もいれば ...

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Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!!

ちょっと便利なスマート家電生活 ついに届きましたLS mini。 手頃な値段と充実した機能ということで、発売前から予約していたんです。 AmazonのEcho DotについてもたまたまAmazonタイムセールでスマートプラグ「TP-Link」とセットでとってもお買得だったので購入。 僕がLS miniでなにがやりたかったのかというと、音声によるテレビやエアコンの操作です。 ライトのON OFFはスマートプラグがあればEcho Dotだけでもできますが、赤外線で家電を動かすにはLS Mini等のデバイスが別 ...

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めんどくさがり屋のあなたが仕事でモチベーションを上げる10の方法

モチベーションは自分で上げるもの 僕はもともとめんどくさがり屋です。 めんどくさがり屋であるがゆえにモチベーションを維持しながら成長し続けるにはちょっとしたコツがいります。 それは自分にルールを課すこと。 実際には他にも自分に課しているルールがいくつかあるのですが、特に効果を感じられて継続できているものに絞って10のルールをあげてみました。 目次モチベーションは自分で上げるもの①目標は朝イチで確認する②相手の話をよく聞く③目標を小分けにする何かのせいにしない④変えられないものに執着しない⑤できる理由だけを ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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仕事を楽しむコツ

残業よ、さようなら。僕が使っている情報整理5つのツール

もう残業はしない

たまる
デスクワークはためると雪だるま式に増えていきます。
職種にもよりますが、中には現場とデスクワークを平行して行わなければならない方もいらっしゃると思います。

僕もスーパーで現場の作業に加えて広告の作成や経理の仕事も兼任しているので、常に時間に追われている状態でした。

普段は支店にいるのですが、本部で仕事をすることもあるので、そのたびに書類を持ち歩くのも抵抗があります。

USBメモリーもありますが、コンパクトな分なくしてしまうリスクも大きくなります。

そこで

残業しない
身軽
仕事の質を上げる

というポイントをおさえた5つのツールをご紹介。

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①マルチモニター

自宅のパソコンもマルチモニターです。
マルチモニターというのは通常のモニターに加えてもう1つモニターを追加することです。

言うまでもなくマルチモニターにすると画面を広く使うことができます。

特に画質等にこだわりがなければ、アナログVGA端子で接続できるもので十分ですよ。
通販でも普通に1万円を切るものがたくさんあります。

ちなみに僕はデスクトップ型のパソコンを10年近く使っていたのですが、新しく買い替えるタイミングであえてディスプレイ付きのものを購入。

以前使っていたパソコンのモニターを拡張用に使っています。

拡張用のVGA端子がない場合は別途追加する必要はあるかもしれません。

僕は普段職場ではノートパソコンを使用していますが、機種によってはVGA端子が標準装備されているものもあります。
その場合は古くなって眠っているパソコンのモニターだけ持ってきて取り付けるだけです。

ベースのモニターを「モニター①」、拡張したものを「モニター②」とすると、例えばモニター②で調べ物をしながら、モニター①で書類を作成するということができます。

いちいち画面を切り替える必要がないので、ストレスも減り、作業効率も確実にアップします。
これで同じ作業をするのでもかなりの時間短縮になります。モニター②にgoogleカレンダーやタスクリストを表示させておくのもスケジュール管理に最適です。

マルチモニターは2つ以上の仕事を平行して行えるようになるので一度使うと手放せなくなります。

②Evernote

いつでもどこでもなんでも記録

Evernote。
常に進化し続けている超有名なアプリですね。

アカウントさえ取得すればどなたでも無料で使えます。
お持ちでしたらパソコン、スマートフォン、タブレット全てで共有可能です。

説明の必要もないかもしれませんが、とにかくなんでも記録しておけます。

プレミアムにアップグレードすればさらに便利になるらしいですが、僕は今のところ無料バージョンで問題ありません。

「月間アップロード容量」というのは決まっていますが、よほど高画質の画像や動画といった大きなファイルを扱うのでなければ、まず容量に達してしまう事はないと思います。

検索もばっちり

きちんとフォルダ分け、タグ付けをしておけば関連ファイルをまとめて表示できますし、検索機能もあるので、キーワードで見つける事もできます。
検索
言うまでもなく、Evernoteの最大の魅力は「いつでもどこでも」ですね。職場のパソコンでも自宅のパソコンやタブレット、スマートフォンからも同じファイルを見る事ができる。
編集もできる。

画像をメモ付きで保存できる。
特に本や雑誌の画像データはOCR機能で文字検索の対象にもなります。

「とりあえず記録」にはもってこいです。

Skitch

僕はEvernoteのアプリである「Skitch」をよく使います。

簡単に画像をキャプチャしてそこへ自由に矢印や文字を入力できます。
操作マニュアルを作ったり、PDFファイルに追加情報を付加してメールのやりとりをする時も重宝します。

キャプチャ画像はボタン一つでEvernoteに送れます。
PNG形式で画像データとしても保存できますよ。

まるごと管理

Evernoteには直接PDFファイルも張り付けられるので、例えば会議のための資料をまるごといれておけば、あとで議事録等を追加して毎回内容の濃い会議にすることができます。

ちょっとしたメモも入力しておきます。
ブログの記事もそういったことの積み重ねです。

仕事中に思いついた事、帰り道に思いついた事、休みの日に考えた事。そういうものをどんどんアウトプットするのにも向いています。

Evernoteに出会ってから確実に机の上はきれいになりました。

Evernoteは記録すればするほど使いやすくなります。書きたいブログの記事の関連資料をためていけば、かなり質の高い記事が書けると思います。

③Googleドライブ

とっても身軽

身軽
言わずと知れた、ですね。こちらもアカウントひとつで一括管理できます。
基本的にはなんでも放り込んでおきます。

ただ、検索はできるといっても定期的に整理しないとゴミが増えて返って使いにくくなるので、最低限のフォルダ分けはしておいた方が良いと思います。

あと、もしハードディスクに余裕があれば念のためバックアップもとっておいた方が良いかもしれません。

僕は個人情報を含むような重要なデータは極力入れないようにしています。
100%データを保護してくれるわけではありませんしね。

こちらもタブレットやスマートフォンの無料アプリで管理できるのが良いです。

Googleドライブに仕事のファイルとよく使うアプリも一緒にいれておけば、基本的にはネットにつながったパソコンさえあればどこでも仕事ができます。

ただ、僕は残業はしたくない方なので、家で仕事のファイルを開く事はめったにありませんが。
共有
でもいつイレギュラーが発生するかわかりませんから、そのような仕組みだけ作っておけば、仮に「もう帰る時間だけどもうちょっとやらないと終わらない」という場合、「最悪この続きは家でちょっとやればいいや」というゆとりは生まれますよ。

資料はすべてGoogleドライブに入っているので、手ぶらで帰っても完結できるわけです。

④スキャナー

普通の1枚ずつ入れ替えるスキャナーを使っています。

これで紙ベースの資料はどんどんデータ化されてすっきり片付きます。
特に重要な書類ほど取り込んでおいた方が良いですが、こちらはあくまでもバックアップとしてパソコンに保存するだけにしています。

自分仕様で

僕はどんな仕事もできる限りラクに効率よくできるよう仕組みを作るようにしています。

自分でフォーマットを作ってデータを整理するのははじめは大変ですが、一度作ってしまえばそれまでの何倍ものスピードで処理できるようになります。

この「自分仕様にする」というのは勉強もしなければなりませんし、時には前例もないので少しだけ不安もついてまわります。
ですがたいていは自分が思い描いていた設計図に近いものに落ち着きます。

スキャナーというモノも使い方次第です。
ただ取り込んで終わり、ではなく、データをEvernoteやGoogleドライブ上においておけばいつでも参照できる資料となります。

時には本の内容も重要な部分だけ取り込んでおいて定期的に読むのも記憶の定着につながります。

一度に大量にスキャンしたい方はこちらがオススメです。Evernoteとの相性も抜群ですね。

でも紙も必要

ただ、100%パソコンにデータ化してしまうと不便なこともでてきます。

①のマルチモニターで広く使えることは使えますが、さらに目に見えるところにいくつか資料を並べておきたい、という時に限界があります。

なので、よく使う資料というのは結局紙ベースでも保管しておくことが多いです。

また、「これはとっておいた方が良いかな?」と迷うものはとりあえず取り込んで用紙は捨ててしまいます。

その時点で物理的なモノは減りますから。しばらくして必要なければそのデータも消去すれば良いだけです。

⑤メモ帳

ひらめき記録最速ツール

メモ帳は必要です。
思いついた事をパッとなぐり書きでも記録できるスピードが一番早いのはやっぱりメモ帳ですから。

そこへさっとイメージを図式化したり、赤線を引いたりということを簡単にできてしまう。
また、書くと記憶にも残りやすいです。

本当にひらめいたとき、とにかく紙とボールペンを探して、とにかく活字にしてしまいたい欲求にかられます。
それをあとでEvernote等に記録するという感じです。

ちなみに、メモ帳は最近はモレスキンを使っています。

特別な使い方をしているわけではありませんが、書きやすいですね。
ボールペンはもっぱらジェットストリームの「4&1」を使っています。

こちらはカラフル4色に加えてシャープペンシルもついている優れものです。
安いメモ帳もたくさん売っていますが、なかなか書きやすいものに出会った事がないので、ちょっと高くても紙質の良いものを選ぶようにしています。

僕はこの赤いのが気に入ってます。

さらさらっと書けます。

5つとも当たり前のように使ってるよ、と言われそうですが、僕はこの5つのツールのおかげで仕事を楽しめるようになりました。

バックアップは忘れずに

簡単になんでもデータ化し、共有できる時代だからこそ、その管理は自己責任。

大事なデータは2重3重にバックアップをとり、取り扱いには十分気をつけましょう。

ファミリーおすすめスポット 真夏におすすめ水遊びスポット

2019/8/16

無料プールとビュッフェが超おすすめ!!絶対また行く南国ホテル

ファミリーなら絶対おすすめ南国ホテル プール付きで食事はビュッフェスタイルの宿を探していました。 じゃらんで調べると、「南国ホテル」という伊東園ホテルグループの宿がヒット。 参考南国ホテル公式HP 千葉県の白浜、南房総の最南端にあります。 伊東園グループのホテルは格安ですね この南国ホテルもそのひとつ。 正直、外観や内装など経年劣化はやむを得ない部分もありますが、メンテナンスはしっかりしてあります。 スポンサーリンク 想像以上の快適空間 Free Wi-Fi完備。ロビーはもちろん、部屋でも使えてとっても便 ...

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問題を解決するコツ

2019/7/31

30~40代でリーダーになるための最低条件とは?

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2019/7/2

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仕事を楽しむコツ 目標を達成するコツ

2019/4/19

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