それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

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自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

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社会人デビュー前に知っておきたい仕事を楽しむための超キホン

働き方は自分で決める ふつうに社員として働いている方は、通勤や休憩時間を含めると10時間前後は仕事で拘束されていることになります。 家族といるよりずっと長い時間仕事に関わっているわけですから、その仕事自体が楽しくなければ毎日がツライですよね。 僕は社会人になって15年近くになりますが、つくづく思うことがあります。 それは、仕事をする上で何より大切なことは仕事を楽しむことだ、ということです。 同じ働くでも、仕事を楽しめるかどうかで身につくスキルや知識もまるで違ってしまいますし、時間の使い方も大きく変わります ...

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仕事に負荷をかけて着実にお金を稼ぐための自分アップデート術

同じことをやっていてもお金は稼げない 仕事ができる人の特徴の1つに、仕事のスピードが速い、ということが挙げられます。 たとえば同じ1時間でも、 1時間でできる仕事量を増やすにはどうすればいいか? 同じ仕事量を半分の30分で終わらせるには? ということを日々意識して仕事をしています。 このようにして仕事ができるひとは、当たり前のように自分の仕事に負荷をかけているわけです。 その結果、タスク管理や時間管理能力がどんどんアップしていくので、ますます仕事のスピードがアップしていきます。 スポンサーリンク 自分にし ...

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仕事の効率アップ!!人にお願いするスキルを磨くためのポイント3つ

お願いするほど成長できる いつもやることがあり過ぎて、目の前の仕事をこなすだけで精一杯。 それでは新しいことにチャレンジしようとか、効率をアップして時短しようなんて、とても考えられません。 仕事ができるひとは、人にものを頼むのがとても上手です。 自分ではなくてもできる仕事はどんどん人にお願いする。 身軽だからフットワークも良くなる。 だから新しい仕事にチャレンジできるし、ゆとりがあるからチャンスも見逃すことがありません。 「忙しい」が口癖になっている 成長が止まっている気がする なかなか部下が育たない そ ...

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「褒め日記」をつけて自己評価を上げると仕事力もアップする

「褒め日記」で一日が変わる あなたの周りには人の陰口・悪口が好きな人はいますか? 僕は目の前で誰かの陰口・悪口が始まったら、その場からそっと逃げることにしています。 どうしても逃げられない場合は、話は聞いても絶対に肯定しません。人の陰口・悪口を受け入れてしまうと、自分自身の自己評価が下がるからです。 必ずしも自分が口にしなくても、話を聞いてしまっただけで自分が思っている以上にネガティブな影響を受けています。 だからこそ陰口・悪口からは確実に身を守らなければいけません。 人を褒める人、けなす人 人を褒めるこ ...

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「偶然の幸運」に出会うためのたったひとつの条件

運は自分でつかむもの 幸運というのは待っていてやってくるものではありません。 目標に向かって行動しているうちに、ある日突然目の前に現れる、そしてそれをパッと手でつかめるかどうかにかかっています。 運というのは自分のアクションしだいで引き寄せることができます。 仕事は慣れてきたら要注意 仕事はひとつのことだけやっていると、少しずつ視野が狭くなってきます。 そしてこれは自分ではなかなか気が付くことができません。 僕はもともとスーパーマーケットの現場作業員として働いていました。 未経験で入ったものの、人間毎日同 ...

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「働き方改革」以前!!自分の価値を高める方法

自分を磨けば仕事は変わる 好きなことを仕事にできることが一番ですが、現実としてはなかなかそううまくいきません。 ただ、「それでは、あなたは本当は何をやりたいんですか?」と聞かれるとそれはそれで明確な答えを持っていなかったりする。 そんなモヤモヤした状態で働くことは、それ自体がストレスになります。 仕事の疲れ+辞めたい気持ち でますます仕事がストレスになってしまうわけです。 そこで僕がおすすめしたいのが、「自分を磨く」という選択です。会社にぶらさがることなく、転職をせずに自分の価値を高めることです。 自分を ...

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ライフスタイルを変えるコツ 人間関係で悩まないコツ 仕事を楽しむコツ

Evernoteでスグできる!!仕事に役立つ「自分マニュアル」の作り方

更新日:

さあ、自分マニュアルを育てよう

manual-memo
「マニュアル通り」と聞くと形式ばっていて、融通が利かない、というマイナスイメージもありますよね。

ですが、マニュアルというのは本来、サービスの質を向上させたり生産性を上げるためのものです。
たとえば会社のマニュアルですね。マニュアルがあるからこそ、新人でも短期間でより多くのことを憶えることができたり、さまざまな状況にも対応するスキルを身に付けることができる。

こういったマニュアルの考え方は自分のライフスタイルにも活用できます。そのために作るのが「自分マニュアル」です。

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気になることをメモする

これは難しく考える必要はなくて、はじめは普段気になることをメモする、という程度で良いと思います。

困ったことや、悩んだこと
こういうことを言われたりされたらイヤだなと思ったこと
このやり方だとうまくいった

などをそのつどメモしておきます。メモ書きのままだと編集などがめんどうなので、メモがたまってきたらパソコンやスマートフォンに入力しておきましょう。後で読み返すことが目的なので、文字情報だけあれば十分です。

僕自身はこういったメモはEvernoteに記録しています。日中はスマートフォンに記録し、帰宅したら自宅のパソコンで編集するわけです。昔はノートに書いたり、B4の用紙にマインドマップでまとめたりしていたのですが、今は本当に便利な時代です^^

アプリEvernoteをお使いなら、こちらのスマホアプリ「Textever Pro3」が超おすすめ。起動が一瞬ですぐに書き始められますよ。

編集する

編集方法は自由ですが、僕はEvernoteでページ単位でカテゴリーを分けています。たとえば

  • 仕事
  • 人間関係
  • 読書
  • 健康

など。そのページにコツコツ追加していくだけです。後で読み返してわかりやすいように並べ替えたり、同じような内容のものは組み合わせてひとつにしたり。何度も読むものなので、自分がいかに読みやすいか、ということを第一に考えています。

参考ページのショートカットを作っておくと便利です。

自分マニュアルはストレスを軽減する

自分の中にマニュアルがあるということは明確な判断基準ができるということです。
この判断基準をより正確で精度の高いものにしていくことで、トラブルへの対応力がアップするので日々のストレスは軽減されます。

同じような失敗を重ねる時間のロス。
人間関係のストレスによる消耗。

これらのマイナス要素を回避するためにも自分マニュアルを作るわけです。

コピペでは身に付かない

注意しなければいけないのは、どこかの本やサイトからコピペしただけのものは意味がないということです。
なぜかというと、単純に実感がわかないからです。実感がわかないことというのは知識にはなっても、実行に移せないんです。

たとえば人間関係で

相手の立場で考える

ということはとても大切です。これを自分マニュアルとして活かすためには実際に相手の立場で考えて、相手の気持ちになって接する必要があります。

あるいは相手を自分に置き換えて、自分がこんな風に言われたらうれしいなとか、イヤだな、ということを感じる。また、その方が人間関係がうまくいくと実感できる。このように感じられることこそマニュアルに加えていくべきだと思います。

アファメーションに応用する

こうしてできた自分マニュアルは繰り返し眺めることでアファメーションになります。アファメーションというのは自己肯定感を強化するひとつの方法です。
人間の脳は繰り返されるものは長期的に記憶され、強化されるようにできています。したがって、自分マニュアルを何度も見ることはアファメーションと同じ効果があるんですね。

自分マニュアルを育てていくということは明日の自分を作るということでもあります。

まとめ

自分マニュアルを作る上で一番重要なことは「日々柔軟に変えていく」ということです。
自分マニュアルそのものがストレスになってしまったら意味ありませんから。うまくいかなかったらすぐに修正しましょう。

そのようにして育てていったあなた専用の自分マニュアルはきっと価値ある財産になりますよ。

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スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

今この瞬間を味わおう 「仕事で強いストレス感じる労働者割合がさらに増え59.5%」。 これは厚労省が平成28年に行った「労働安全衛生調査」の結果です。 参考厚労省・28年労働安全衛生調査結果 およそ6割の人が仕事で「強いストレス」を感じているそうです。 もっとも、考え方も性格もまったく違う人間が集まって仕事をしているわけです。 ストレスがあって当たり前なのかもしれません。 ただ、仕事のストレスは人によって感じ方は違います。 人間関係にしろ仕事のノルマにせよ、受け取り方ひとつでストレスを強く感じる人もいれば ...

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