それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

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自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

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社会人デビュー前に知っておきたい仕事を楽しむための超キホン

働き方は自分で決める ふつうに社員として働いている方は、通勤や休憩時間を含めると10時間前後は仕事で拘束されていることになります。 家族といるよりずっと長い時間仕事に関わっているわけですから、その仕事自体が楽しくなければ毎日がツライですよね。 僕は社会人になって15年近くになりますが、つくづく思うことがあります。 それは、仕事をする上で何より大切なことは仕事を楽しむことだ、ということです。 同じ働くでも、仕事を楽しめるかどうかで身につくスキルや知識もまるで違ってしまいますし、時間の使い方も大きく変わります ...

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仕事に負荷をかけて着実にお金を稼ぐための自分アップデート術

同じことをやっていてもお金は稼げない 仕事ができる人の特徴の1つに、仕事のスピードが速い、ということが挙げられます。 たとえば同じ1時間でも、 1時間でできる仕事量を増やすにはどうすればいいか? 同じ仕事量を半分の30分で終わらせるには? ということを日々意識して仕事をしています。 このようにして仕事ができるひとは、当たり前のように自分の仕事に負荷をかけているわけです。 その結果、タスク管理や時間管理能力がどんどんアップしていくので、ますます仕事のスピードがアップしていきます。 スポンサーリンク 自分にし ...

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仕事の効率アップ!!人にお願いするスキルを磨くためのポイント3つ

お願いするほど成長できる いつもやることがあり過ぎて、目の前の仕事をこなすだけで精一杯。 それでは新しいことにチャレンジしようとか、効率をアップして時短しようなんて、とても考えられません。 仕事ができるひとは、人にものを頼むのがとても上手です。 自分ではなくてもできる仕事はどんどん人にお願いする。 身軽だからフットワークも良くなる。 だから新しい仕事にチャレンジできるし、ゆとりがあるからチャンスも見逃すことがありません。 「忙しい」が口癖になっている 成長が止まっている気がする なかなか部下が育たない そ ...

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「褒め日記」をつけて自己評価を上げると仕事力もアップする

「褒め日記」で一日が変わる あなたの周りには人の陰口・悪口が好きな人はいますか? 僕は目の前で誰かの陰口・悪口が始まったら、その場からそっと逃げることにしています。 どうしても逃げられない場合は、話は聞いても絶対に肯定しません。人の陰口・悪口を受け入れてしまうと、自分自身の自己評価が下がるからです。 必ずしも自分が口にしなくても、話を聞いてしまっただけで自分が思っている以上にネガティブな影響を受けています。 だからこそ陰口・悪口からは確実に身を守らなければいけません。 人を褒める人、けなす人 人を褒めるこ ...

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「偶然の幸運」に出会うためのたったひとつの条件

運は自分でつかむもの 幸運というのは待っていてやってくるものではありません。 目標に向かって行動しているうちに、ある日突然目の前に現れる、そしてそれをパッと手でつかめるかどうかにかかっています。 運というのは自分のアクションしだいで引き寄せることができます。 仕事は慣れてきたら要注意 仕事はひとつのことだけやっていると、少しずつ視野が狭くなってきます。 そしてこれは自分ではなかなか気が付くことができません。 僕はもともとスーパーマーケットの現場作業員として働いていました。 未経験で入ったものの、人間毎日同 ...

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「働き方改革」以前!!自分の価値を高める方法

自分を磨けば仕事は変わる 好きなことを仕事にできることが一番ですが、現実としてはなかなかそううまくいきません。 ただ、「それでは、あなたは本当は何をやりたいんですか?」と聞かれるとそれはそれで明確な答えを持っていなかったりする。 そんなモヤモヤした状態で働くことは、それ自体がストレスになります。 仕事の疲れ+辞めたい気持ち でますます仕事がストレスになってしまうわけです。 そこで僕がおすすめしたいのが、「自分を磨く」という選択です。会社にぶらさがることなく、転職をせずに自分の価値を高めることです。 自分を ...

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お金を稼ぐコツ 仕事を楽しむコツ

仕事に負荷をかけて着実にお金を稼ぐための自分アップデート術

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同じことをやっていてもお金は稼げない

仕事ができる人の特徴の1つに、仕事のスピードが速い、ということが挙げられます。
たとえば同じ1時間でも、

1時間でできる仕事量を増やすにはどうすればいいか?
同じ仕事量を半分の30分で終わらせるには?

ということを日々意識して仕事をしています。

このようにして仕事ができるひとは、当たり前のように自分の仕事に負荷をかけているわけです。
その結果、タスク管理時間管理能力がどんどんアップしていくので、ますます仕事のスピードがアップしていきます。

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自分にしかできないと思う仕事にチャレンジする

今与えられている仕事に甘んじていては成長は望めません。
自分にしかできないと思う仕事があれば、積極的にチャレンジする姿勢が必要です。

仕事の面白みというのは、自分で選択できるようになってはじめて生まれてくるものです。

なので、たとえ今抱えている仕事で手一杯だと感じてる時でも、これは自分にしかできない、この仕事を通して必ず成長できる、と感じるものは確実に引き受けるようにしましょう。

上司に言われるままに仕事をしていることはラクです。
一方、今の仕事プラスアルファの仕事を引き受けると負荷がかかります。

ですがの負荷こそが成長に必要不可欠な要素なんです。
人間の脳はホメオスタシス(恒常性維持機能)が働くので、一度慣れてしまった環境を維持しようとします。
自分で新しいことにチャレンジしない限りは負荷がかからない、負荷がかからなければ現状維持するだけなので、スキルアップもできません。

振り返り検証する

パソコンを使っていると、定期的にOSのアップデートが実行されますよね。
セキュリティー強化や不具合の修正、新たな機能の追加など、より便利に使うために改善されるわけです。

このようなアップデートは、「より良い自分になる」という点では僕達自身にも必要であり、そのためには仕事のやり方を振り返り、検証しなければなりません。

この振り返り検証するということもまた、自分に負荷をかけることになります。

自分を冷静に見つめるということは、自分の弱いところや不足しているところを知ることでもあります。
これははじめは抵抗があることですし、時には認めたくないことだってあります。

ですが自分を振り返るデメリットというのは何もありません。

  • 自分の良いところを再認識できる(自己肯定)
  • 改善点をみつけて次に生かすことができる(検証、改善)

振り返り検証した結果、より良い自分にアップデートできるのですから、ぜひ習慣にしたいところです。

知識を増やす

仕事に負荷をかけるという点では、知識を増やすことも効果があります。

知識を増やす方法は大きく分けて2つあります。

  1. 新しい知識をインプットする
  2. 今ある知識を深める

新しい知識をインプットするというのは、たとえば畑違いだと思う分野に関心をもつことです。
僕の仕事は経理がメインなのですが、それ以外に店舗のチラシやポスターを作ったりします。

最近になってデザインの本を読むようになって、配置や色使いを意識して作るようになりました。
新しい知識をインプットすれば必ず今の仕事にプラスになるものです。

また、今ある知識を深めるというのは、より深く仕事をするということです。
たとえば上司や先輩から教わってわかったつもりでいたことが、いざ「これってそもそもどういうことなんだろう」と考えると、正確に理解できていなかったりします。

新しい知識を吸収しながら、今もっている知識も人に教えられるレベルまで引き上げていく。
これだけで仕事に大きな負荷がかかります。

言い訳をしない

言い訳をするということは自分で考えることをあきらめるということです。
自分で考えることをやめてしまったらいつまでたっても問題解決能力が身につきません。

仕事で言い訳はしない、と決めるだけで自分ごとで問題を解決できるようになります。
また、人のせいにしなくなるので、余計なストレスを抱えることもなくなる。
まさに、一石二鳥です。

苦手なことは任せる

これは負荷をかけるというよりは、ストレスを軽減するためですが、自分が苦手なことはできるだけできる人に任せてしまった方がいいです。

理由は自分の得意分野を伸ばした方が会社に貢献できるからです。
得意なことというのは誰しも高いモチベーションを維持できるので、クオリティーも高いものとなります。

なので、それぞれにとって得意な仕事が集まるようにしておけば、チーム全体、会社全体の生産性は間違いなくアップします。

ここはマネージャーの力量ということになってきますが、できる限りみんなが自分の得意なことを活かすスタイルを確立した方が強いチームになると思います。

チェック

周りの人達もアップデートさせる

「今日」何を学ぶか

ある日突然、みんなが驚くような変身をする、なんてことはありません。

毎日の積み重ねで1年かけてバージョンアップ
また1年かけてそれを上回るバージョンアップ

今日という日を大切に過ごせなければ、今日学ばなければ明日につながらない、ということです。

まとめ

今日学んだことが明日につながる。
また、自分の周りの人達が成長することで会社の生産性がアップすれば、昇給や賞与によって確実に年収はアップする。

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僕が買ったおすすめのモノ

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雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

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自分だけの切り替えスイッチを作ろう 疲れた時、行き詰まりを感じた時、ちょっと頭を切り替えるだけでリフレッシュできるものです。自分にとって常にベストなコンディションを保つ。 これは自分の力を発揮するために絶対に必要な条件です。 そこで、頭を切り替える自分だけの「起動スイッチ」を持っていると安心できます。悩んでいる時間が少なくなればその分時間を有効に使うこともできます。 スポンサーリンク 僕の起動スイッチ ①コーヒー 僕が気分転換をしたいなと思う時に最もお世話になっているのがコーヒーです。 特別詳しいわけでは ...

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スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

今この瞬間を味わおう 「仕事で強いストレス感じる労働者割合がさらに増え59.5%」。 これは厚労省が平成28年に行った「労働安全衛生調査」の結果です。 参考厚労省・28年労働安全衛生調査結果 およそ6割の人が仕事で「強いストレス」を感じているそうです。 もっとも、考え方も性格もまったく違う人間が集まって仕事をしているわけです。 ストレスがあって当たり前なのかもしれません。 ただ、仕事のストレスは人によって感じ方は違います。 人間関係にしろ仕事のノルマにせよ、受け取り方ひとつでストレスを強く感じる人もいれば ...

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