ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

ダンドリひとつで仕事は変わる 仕事ができる人はその日一日の流れがはっきりと見えています。 優先順位が明確で、次に何をやればいいのかわかっている。 だからムダなくモレもない。 その結果、誰よりも効率よく仕事が片付くわけです。 ではダンドリが良い人は具体的にどのような頭の使い方をしているのでしょうか? スポンサーリンク 目次ダンドリひとつで仕事は変わる積み上げ式と逆算式積み上げ式逆算式並列思考プロジェクト思考毎日がプロジェクト積み上げ式にメリットないのか仕事モードと家モードを切り替える笑顔で帰宅する姿をイメー ...

ReadMore

スマホWi-Fi制御!!スマートLED電球でお部屋のカラーが変わる

雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

ReadMore

それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

ReadMore

一瞬で頭を切り替えるおすすめの自己管理術4つ

自分だけの切り替えスイッチを作ろう 疲れた時、行き詰まりを感じた時、ちょっと頭を切り替えるだけでリフレッシュできるものです。自分にとって常にベストなコンディションを保つ。 これは自分の力を発揮するために絶対に必要な条件です。 そこで、頭を切り替える自分だけの「起動スイッチ」を持っていると安心できます。悩んでいる時間が少なくなればその分時間を有効に使うこともできます。 スポンサーリンク 僕の起動スイッチ ①コーヒー 僕が気分転換をしたいなと思う時に最もお世話になっているのがコーヒーです。 特別詳しいわけでは ...

ReadMore

スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

今この瞬間を味わおう 「仕事で強いストレス感じる労働者割合がさらに増え59.5%」。 これは厚労省が平成28年に行った「労働安全衛生調査」の結果です。 参考厚労省・28年労働安全衛生調査結果 およそ6割の人が仕事で「強いストレス」を感じているそうです。 もっとも、考え方も性格もまったく違う人間が集まって仕事をしているわけです。 ストレスがあって当たり前なのかもしれません。 ただ、仕事のストレスは人によって感じ方は違います。 人間関係にしろ仕事のノルマにせよ、受け取り方ひとつでストレスを強く感じる人もいれば ...

ReadMore

Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!!

ちょっと便利なスマート家電生活 ついに届きましたLS mini。 手頃な値段と充実した機能ということで、発売前から予約していたんです。 AmazonのEcho DotについてもたまたまAmazonタイムセールでスマートプラグ「TP-Link」とセットでとってもお買得だったので購入。 僕がLS miniでなにがやりたかったのかというと、音声によるテレビやエアコンの操作です。 ライトのON OFFはスマートプラグがあればEcho Dotだけでもできますが、赤外線で家電を動かすにはLS Mini等のデバイスが別 ...

ReadMore

めんどくさがり屋のあなたが仕事でモチベーションを上げる10の方法

モチベーションは自分で上げるもの 僕はもともとめんどくさがり屋です。 めんどくさがり屋であるがゆえにモチベーションを維持しながら成長し続けるにはちょっとしたコツがいります。 それは自分にルールを課すこと。 実際には他にも自分に課しているルールがいくつかあるのですが、特に効果を感じられて継続できているものに絞って10のルールをあげてみました。 目次モチベーションは自分で上げるもの①目標は朝イチで確認する②相手の話をよく聞く③目標を小分けにする何かのせいにしない④変えられないものに執着しない⑤できる理由だけを ...

ReadMore

幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

ReadMore

清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

ReadMore

自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

ReadMore

仕事を楽しむコツ

仕事はルーティーン化してはいけない!?1日10分で仕事力をアップさせる3つの方法

更新日:

あなたは積み上げ式ですか?それとも逆算式ですか?

time2

1.ゴールをイメージする

仕事の進め方には大きく分けて2つの方法があります。

ひとつは積み上げ式、もう一つは逆算式です。

積み上げ式というのは、目の前にあるタスクを順番にこなしていって、時間が来たらそこでストップ、また明日やろう、という流れです。

逆算式というのははじめにその日一日にやるタスクとそれを終わらせる時間を決め、そこから逆算して組み立てる流れ。

積み上げ式が悪いというわけではないのですが、積み上げ式に慣れてしまうと作業効率とか時間の配分がルーズになってきても気がつかない、というデメリットがあります。

その点、はじめにゴール、終わりが見えていると自然と

そのためにどうすればいいか

ということを考え始めます。

たとえば今まで1時間で1つのことしかできなかった人が、同じ時間で2つのことをやろうと思ったら、それは仕事のやり方を根本から見直す必要が出てきますよね。

一度ゼロから見直すことで自分の決めつけとか思い込みといった「制限」を解除することができます。

僕たちはなにかをやろうと思って「できない」と言ってしまう時、暗に「今までの経験上不可能だ」という意味が含まれています。

過去の経験が行動を制限してしまっているわけです。

はじめにゴールをイメージしておくことでその制限を解除せざるをえなくなる。

そこではじめて思いがけない方法で効率よくタスクをこなせるようになるんですね。

photoIt's TIME! by Adventures of KM&G-Morris

スポンサーリンク


具体的には朝イチにイメージするのが一番良いようです。

僕の場合は、朝起きたら、もう職場から帰ることを考えています^^

自分がイメージした通りに全てのタスクを完了させて気持ちよく職場を後にして自宅に帰っていく自分の姿を想像するんです。

通勤の電車の中でもいいですし、歩きながらでもいいですが、その日一日の流れがイメージできているのといないのとでは仕事の量にも質にも大きな違いが生まれてきます。

職場に来てから、さぁ今日はどうやって仕事を進めていこうかな、というのでは遅いんです。

中には完全にルーティーンワークに身をゆだねてしまっている方もいると思います。
言っては悪いですが、それは思考停止状態です。

逆算式で仕事をすれば脳はどんどん動き始めます

2.気になることはすべて記録する

気になること、引っかかることがあれば、どのようなことでも記録すべきです。
人間って忘れる生き物ですからね。

特にニュースネット検索したキーワードなんかも記録しておくといいですよ。

後で読もうと思ってPocketなどのソーシャルブックマークサービスで保存しておくだけでは記憶に残らないんです。
それではもったいないですよ。

なぜならそれは、あなただけのアンテナに反応したということですし、潜在的にあなたが必要としている情報である場合も少なくないからです。

脳は自分が好きなものとか重要だと思う情報に反応するようにできています。

たとえば僕は本が好きなので本屋さん、特にBOOKOFFなどのリサイクルショップには過剰なまでに反応します。

スーパーマーケット業界にいるので、やはり大小問わず、スーパーを見かけたら気になって足を運んでしまう^^;
職業病と言われてしまえばそれまでですけどね。

他にも僕はいつも「もっと短い時間で効率良く仕事ができるはずだ」という頭があるので、「仕事効率化」というキーワードに敏感です。

これはもっともっと仕事をこなしたい、ということではなくて、そうして作り出した時間を自分の趣味や家族と過ごす時間に使いたいと思うからです。

そして普段から気にしているからこそひらめくこともありますし、そのような情報が入ってきやすいということもあります。

「あ、この方が効率がいい」と思ったらまず記録する。

記録するということはアウトプットの第一歩ですしね。

3.実生活に取り入れる

僕はこうして得たことは必ずアウトプットするようにしています。
なのでまさしくこのブログはアウトプットの場として使わせてもらっています。

アウトプットにはインプットしたことを自分の頭の中で整理して組み立てる必要があります。
そして自分で組み立てたことというのは記憶に残りやすいんです。

つまり、アウトプットすればするほど記憶力もアップします。

さらに知識として得たことを実際の仕事やライフスタイルに取り入れることでそれは「知識」から「知恵」に変わります。

僕は気づきや学びを実生活に取り入れる、ということは究極のアウトプットだと思っています。

まとめ

朝起きたら一日の終わりをイメージする。
気になることは記録し、実生活に取り入れて知恵として消化する。

イメージ→記録→知恵化

1日10分もあればできることばかりです。
このサイクルを作ってしまえばあなたの仕事力は確実にアップしていきますよ。

仕事を楽しむコツ 目標を達成するコツ

2019/4/19

ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

ダンドリひとつで仕事は変わる 仕事ができる人はその日一日の流れがはっきりと見えています。 優先順位が明確で、次に何をやればいいのかわかっている。 だからムダなくモレもない。 その結果、誰よりも効率よく仕事が片付くわけです。 ではダンドリが良い人は具体的にどのような頭の使い方をしているのでしょうか? スポンサーリンク 目次ダンドリひとつで仕事は変わる積み上げ式と逆算式積み上げ式逆算式並列思考プロジェクト思考毎日がプロジェクト積み上げ式にメリットないのか仕事モードと家モードを切り替える笑顔で帰宅する姿をイメー ...

ReadMore

お金

2019/4/3

こんなに節約しているのに、なぜお金が貯まらないのか

あなたのお金は漏れている クレジットカードやSuicaなどの交通系プリペイドカード。 いずれも現金に触れることなく支払いが完了するいわゆるキャッシュレス決済。 しかもこれらがすべてスマホ1台で完結してしまうのですから、お金を使っているという感覚が鈍くなりますよね。 こうしてお金がいつの間にか消えていくわけです。 まるで小さな穴が開いた容器から水が漏れていくように。 スポンサーリンク 目次あなたのお金は漏れているお金が出ていく仕掛け節約しているつもり定額制サービス習慣で買っているモノお金は消えるべきして消え ...

ReadMore

人間関係で悩まないコツ 部下を育てるコツ

2019/3/1

40歳からのマネジメント!部下を動かす「聞く」技術

部下は話を聞いてもらいたい 40代になると人に使われるより、人を使う側になる方も多いのではないでしょうか。 同時に思うように部下が動いてくれない、成長しない、という悩みも出てきます。 僕も上司としてうまくいかなかったり、これは失敗したなと思ったことはたくさんあるのですが、その中で特に良い結果を生んだのはシンプルに「聞く」ということです。 目次部下は話を聞いてもらいたいマネジメントの目的部下はホンネを言わない聞く力を鍛える否定しない反論・逆ギレ聞いてもらえると部下は変わるお説教は必要か?仕組み化するまとめ ...

ReadMore

僕が買ったおすすめのモノ

2018/11/25

スマホWi-Fi制御!!スマートLED電球でお部屋のカラーが変わる

雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

ReadMore

仕事を楽しむコツ

2019/3/1

それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

ReadMore

-仕事を楽しむコツ
-, , ,

Copyright© Anotherday , 2019 All Rights Reserved.