これで問題解決!自分で考える力を身につける方法

問題は一度展開してくくり直す

考える

因数分解を使う

ある問題が目の前にあらわれたとき、共通するものでくくり直すことで解決しやすくなります。

中学校で「因数分解」って習いますよね。

いえ、計算そのものではないですよ。
「展開」して「くくり直す」という部分です。

目の前にある漫然とした問題というのはまだ展開されていません。

なので、モヤモヤっとしたものを言葉でひとつひとつ表現するプロセスが必要です。
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たとえば突然部下が会社を辞めたいと言ってきたとします。
そこで話を聞いてみると、

・上司が自分にだけ厳しい気がする
・給料が上がらない
・評価されない
・本当は仕事を続けたい

という4つのことがわかりました。
これらはすべてバラバラに見えますが、たとえば

適切な人事評価制度はあるか?

ということを考えるとなんとか共通してくくれますね。

なので、会社の体制に問題があるのではないかということがみえてきます。

その上司にも話を聞いてみると、彼はむしろその部下に期待しているために余計に厳しくしてしまっていたということがわかってきました。

会社に部下を評価するための基準がないため、自分と同じようにやらせることばかり考えていた、ということだったとします。

これを、上司の問題にしてみたり、給料がどうして上がらないのかという部分だけで考えてしまうと、

「違う上司だったらよかった」

「違う会社だったらもっと良い給料をもらえていたはずなのに」

と不満だけがつもりつもっていきます。

ですが会議の場で

上司を取り換えてください

なんて言えません。

なんで給料あげてくれないんですか?

なんて言えませんよね。

でも

「うちの会社は人事評価制度が確立されていない。
これでは従業員のモチベーションに影響してくると思います」

と言うことはできるでしょう。

自分が抱えている問題を「人事評価制度」でくくり直すわけです。

すると個人的な不平不満ではなく、会社の組織として改善することになります。

こんな感じで一見バラバラに見える問題も1つのことでくくり直せないか考えてみることはとても重要です。

画像 Thinking by Sidereal

くくり直して効率を上げる

同じような作業はまとめてやった方が効率がいいです。

パソコンでできる仕事はパソコンの前に座っているうちに片づけておくようにします。

僕は出勤してパソコンを開くと、

・広告作成用のファイル
・Outlook
・Googleカレンダー

を一度に立ち上げます。
デュアルディスプレイにしているので、メインで広告を作りながら、サブ画面にメールとカレンダーを表示させておいて、返信するものがあれば返信します。

あるいは会議の資料を作りながらメールの返信をする。

この場合、

パソコンでする仕事

というくくりで仕事を組み立てています。

内容によって

アウトプットの仕事
インプットの仕事

なんてくくりもありですね。

そのくくりで同じような作業を一気に処理します。

急ぎの内容以外は電話もほぼ夕方にかけてもらうようにしています。

とにかくそれまでは一定のスピードを維持する。

なのでよほどのことがない限り、僕の携帯電話は鳴りません(笑)。

プライベートでも言えることですよね。
わかりやすいのが夕食の買い物です。

今夜はチキンカレーにしようと決めたら、チキンカレーというくくりで買い物をしようとするわけです。

スーパーについたら青果コーナーでじゃがいもと人参、玉ねぎをカゴに入れる。

精肉コーナーで鶏肉を探し、最後にカレーのルーを探しにいくことになります。

人間関係もくくってみる

人間関係の悩みも実はこのくくりを使うと気が楽になります。

コミュニケーションを取りたいひととコミュニケーションをとる

極端ですが、これもひとつのくくりです。

そういうくくりで改めて過ごしてみると、そのくくりの中にはこういう方は入ってきません。

嫌いな人
苦手な人
なんとなく合わない人

自分の中にそういう基準を持っていると自然と気にならなくなります。

これが根本的な問題解決かどうかはわかりませんが(笑)。

でもまぁ、基本的には人を変えようとするより自分が変わる方がずっとラクですよ。

くくりはフォルダ化

いずれにしても悩みすぎる方はくくり直すときのくくりがあまりにも大きすぎるんじゃないかと思います。
早い話が、全然くくれていない。

すべての問題に対応しようとしてしまう。

すべての人にいい顔をしようとしてしまう。

だから整理できずに感情に流されてしまう。

くくること自体できないという方は問題を4、5つくらいに展開してみましょう。

はじめの例でいえば

・上司が自分にだけ厳しい気がする
・給料が上がらない
・評価されない
・本当は仕事を続けたい

ですね。

展開して共通でくくれるものを探します。

平日でも趣味に打ち込みたいと思ったら

30分あればできること
寝る直前にできること

などでくくってみればいいんです。

30分あればブログの更新ができますし、部屋の片付けもできます。

パソコンに例えると

「30分でできること」というフォルダの中にリストを作っておくイメージです。

「くくり」というのはフォルダであり、階層をひとつ上げるということです。

慣れてくるといろんなことをシンプルに考えられるようになりますよ。

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