それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

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自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

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社会人デビュー前に知っておきたい仕事を楽しむための超キホン

働き方は自分で決める ふつうに社員として働いている方は、通勤や休憩時間を含めると10時間前後は仕事で拘束されていることになります。 家族といるよりずっと長い時間仕事に関わっているわけですから、その仕事自体が楽しくなければ毎日がツライですよね。 僕は社会人になって15年近くになりますが、つくづく思うことがあります。 それは、仕事をする上で何より大切なことは仕事を楽しむことだ、ということです。 同じ働くでも、仕事を楽しめるかどうかで身につくスキルや知識もまるで違ってしまいますし、時間の使い方も大きく変わります ...

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仕事に負荷をかけて着実にお金を稼ぐための自分アップデート術

同じことをやっていてもお金は稼げない 仕事ができる人の特徴の1つに、仕事のスピードが速い、ということが挙げられます。 たとえば同じ1時間でも、 1時間でできる仕事量を増やすにはどうすればいいか? 同じ仕事量を半分の30分で終わらせるには? ということを日々意識して仕事をしています。 このようにして仕事ができるひとは、当たり前のように自分の仕事に負荷をかけているわけです。 その結果、タスク管理や時間管理能力がどんどんアップしていくので、ますます仕事のスピードがアップしていきます。 スポンサーリンク 自分にし ...

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仕事の効率アップ!!人にお願いするスキルを磨くためのポイント3つ

お願いするほど成長できる いつもやることがあり過ぎて、目の前の仕事をこなすだけで精一杯。 それでは新しいことにチャレンジしようとか、効率をアップして時短しようなんて、とても考えられません。 仕事ができるひとは、人にものを頼むのがとても上手です。 自分ではなくてもできる仕事はどんどん人にお願いする。 身軽だからフットワークも良くなる。 だから新しい仕事にチャレンジできるし、ゆとりがあるからチャンスも見逃すことがありません。 「忙しい」が口癖になっている 成長が止まっている気がする なかなか部下が育たない そ ...

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「褒め日記」をつけて自己評価を上げると仕事力もアップする

「褒め日記」で一日が変わる あなたの周りには人の陰口・悪口が好きな人はいますか? 僕は目の前で誰かの陰口・悪口が始まったら、その場からそっと逃げることにしています。 どうしても逃げられない場合は、話は聞いても絶対に肯定しません。人の陰口・悪口を受け入れてしまうと、自分自身の自己評価が下がるからです。 必ずしも自分が口にしなくても、話を聞いてしまっただけで自分が思っている以上にネガティブな影響を受けています。 だからこそ陰口・悪口からは確実に身を守らなければいけません。 人を褒める人、けなす人 人を褒めるこ ...

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「偶然の幸運」に出会うためのたったひとつの条件

運は自分でつかむもの 幸運というのは待っていてやってくるものではありません。 目標に向かって行動しているうちに、ある日突然目の前に現れる、そしてそれをパッと手でつかめるかどうかにかかっています。 運というのは自分のアクションしだいで引き寄せることができます。 仕事は慣れてきたら要注意 仕事はひとつのことだけやっていると、少しずつ視野が狭くなってきます。 そしてこれは自分ではなかなか気が付くことができません。 僕はもともとスーパーマーケットの現場作業員として働いていました。 未経験で入ったものの、人間毎日同 ...

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「働き方改革」以前!!自分の価値を高める方法

自分を磨けば仕事は変わる 好きなことを仕事にできることが一番ですが、現実としてはなかなかそううまくいきません。 ただ、「それでは、あなたは本当は何をやりたいんですか?」と聞かれるとそれはそれで明確な答えを持っていなかったりする。 そんなモヤモヤした状態で働くことは、それ自体がストレスになります。 仕事の疲れ+辞めたい気持ち でますます仕事がストレスになってしまうわけです。 そこで僕がおすすめしたいのが、「自分を磨く」という選択です。会社にぶらさがることなく、転職をせずに自分の価値を高めることです。 自分を ...

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部下を育てるコツ

納得!!「仕事ができる人」が「仕事ができない人」を育てられない理由

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仕事ができる人は常に段飛ばし


仕事ができる人はどのような仕事でもすぐにコツをつかんでサクサクと先に進んでいきます。そして「仕事ができない人」を見て「どうして自分と同じようにできないんだろう」と思うわけです。

ですが得てして仕事ができる人は仕事ができない人を育てられないのはどうしてでしょうか?その大きな要因は自分の歩幅がスタンダードだと思っていることです。

 

モチベーションの源泉はみんな違う

仕事ができる人は問題を解決したりスキルアップすること自体に喜びを感じることができます。日々新しいことにチャレンジすることは当然のことだし、毎年レベルアップしていくことが人生の目標になっていたりする。

仕事でステップアップすることそのものがモチベーションの源泉になっているわけです。
そのため、仕事ができる人は自ら成長し続けるサイクルを作ることができていると言えます。

ただし、全ての人にとって仕事のステップアップが働く目的というわけではありません。お金のため、家族を養うため、という方も多いでしょう。

言われたことはきちんとやるけれど、わざわざ大変な思いをしたくはない。そういう価値観とか人生観もあるわけです。つまり、仕事ができる人とできない人とでは根本的な人生観とか価値観にも大きな違いがあるということです。

これをどちらが優れているとか劣っているという見方をしてしまうと、

仕事ができない=ダメな人生

と決めつけてしまうことになります。仕事ができる上司から「何でそんなことができないの?」みたいなことを言われると、仕事ができない人はますます自信をなくして消極的になり、スキルアップも望めない、という悪循環に陥ります。

プロセスを見える化できない

仕事ができる人は10段階のステップがあったとしたら、1から5、5から10と一気に駆け上がることができます。

そのため、1から5に行く方法はわかるのですが、1から2、2から3のステップを教えることができないわけです。

教えられないというよりは、自分が意識せずに駆け上がっているので、どうしてそんな細かいステップが必要なのか、ということがわからない。

できる人ができない人を育てられないのは、上のステップに行くためのプロセスをわかりやすく見える化することができないからです。

「情報量=伝わりやすさ」ではない

これは僕自身経験のあることですが、人に何かを伝えるということは必ずしも情報量が多ければ良いというわけではない、ということです。

わかりにくいことかもしれないからと思って、できるだけたくさんの情報を詰め込んで説明したら、よけいに理解してもらえなかった、ということがあります。

相手に正しく伝えるには、相手がどのような受け皿を持っているかをまず知らなければいけません。

どの部分を詳しく説明すればいいのか、逆にどこを要約すればいいのか。あるいは数回に分けて伝えた方がいいのか。

この受け皿はひとりひとり違うんです。だからこそ、伝えたいからといって情報をぎゅうぎゅうに詰め込む、というのは返って逆効果です。

伝えたければ、伝えようとしている人のことをよく知る必要があるわけです。

何をどこまでわかっていて、どこが弱いのか。どの部分の理解が浅いのか。そういうことを分かった上で相手によって話し方、組み立て方を変えて行く。

「前提」の違いを知る

仕事ができる人は問題が発生したら「どうやったら解決できるか?」と考えます。解決できる前提で考えると具体的な方法が見つかりやすくなります。

そのため、仕事ができる人は問題解決が速いわけです。

一方仕事ができない人は、まず問題を解決できない理由を探します。そして「◯◯だから無理」という結論を出してしまう。結果、いつも同じような問題から逃げることになり、成長が止まってしまうということになります。

コントロールするかコントロールされるか

この違いはどこから来るのかというと、コントロールできることに目を向けているかどうかということです。

「どうやったら解決できるか?」という考え方は、自分ができることは何か?と「できること」に目を向けている。

一方、「◯◯だから無理」という考え方は、自分がコントロールできない事柄に目を向けている。

目の前に同じような問題が発生しても、全く違ったアクション、反応を起こすのまさにそのためです。

理解できない相手が悪いのか?

そういう意味で、「仕事ができない人が悪い」という考え方は間違っています。

確かに仕事ができる人とできない人がいるのは事実です。

肝心なことは、なぜ仕事ができないのか?ということを冷静に分析し、どうすれば仕事ができる人に育てることができるのか?を考えて決してあきらめないことです。

なぜあきらめてはいけないのかというと、仕事はチームワークだからです。

どれだけ個人の能力が高くても、ひとりでできることというのは限られています。一人でできる仕事だけで満足してしまうと、いずれ「仕事ができる人」もどこかで必ず成長が止まる日がくる。

だからこそ、仕事ができるひとは仕事ができない人を育てることで、大きな壁を乗り越えることができます。

まとめ

仕事ができる人は仕事ができない人の人生観や価値観まで把握できてはじめて、相手が今どの段階にいるのか、次のステップに進むために何が必要なのかが見えてきます。
自分の基準から離れることができた時はじめて、できない人を育てられるようになります。

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