それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

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自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

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社会人デビュー前に知っておきたい仕事を楽しむための超キホン

働き方は自分で決める ふつうに社員として働いている方は、通勤や休憩時間を含めると10時間前後は仕事で拘束されていることになります。 家族といるよりずっと長い時間仕事に関わっているわけですから、その仕事自体が楽しくなければ毎日がツライですよね。 僕は社会人になって15年近くになりますが、つくづく思うことがあります。 それは、仕事をする上で何より大切なことは仕事を楽しむことだ、ということです。 同じ働くでも、仕事を楽しめるかどうかで身につくスキルや知識もまるで違ってしまいますし、時間の使い方も大きく変わります ...

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仕事に負荷をかけて着実にお金を稼ぐための自分アップデート術

同じことをやっていてもお金は稼げない 仕事ができる人の特徴の1つに、仕事のスピードが速い、ということが挙げられます。 たとえば同じ1時間でも、 1時間でできる仕事量を増やすにはどうすればいいか? 同じ仕事量を半分の30分で終わらせるには? ということを日々意識して仕事をしています。 このようにして仕事ができるひとは、当たり前のように自分の仕事に負荷をかけているわけです。 その結果、タスク管理や時間管理能力がどんどんアップしていくので、ますます仕事のスピードがアップしていきます。 スポンサーリンク 自分にし ...

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仕事の効率アップ!!人にお願いするスキルを磨くためのポイント3つ

お願いするほど成長できる いつもやることがあり過ぎて、目の前の仕事をこなすだけで精一杯。 それでは新しいことにチャレンジしようとか、効率をアップして時短しようなんて、とても考えられません。 仕事ができるひとは、人にものを頼むのがとても上手です。 自分ではなくてもできる仕事はどんどん人にお願いする。 身軽だからフットワークも良くなる。 だから新しい仕事にチャレンジできるし、ゆとりがあるからチャンスも見逃すことがありません。 「忙しい」が口癖になっている 成長が止まっている気がする なかなか部下が育たない そ ...

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「褒め日記」をつけて自己評価を上げると仕事力もアップする

「褒め日記」で一日が変わる あなたの周りには人の陰口・悪口が好きな人はいますか? 僕は目の前で誰かの陰口・悪口が始まったら、その場からそっと逃げることにしています。 どうしても逃げられない場合は、話は聞いても絶対に肯定しません。人の陰口・悪口を受け入れてしまうと、自分自身の自己評価が下がるからです。 必ずしも自分が口にしなくても、話を聞いてしまっただけで自分が思っている以上にネガティブな影響を受けています。 だからこそ陰口・悪口からは確実に身を守らなければいけません。 人を褒める人、けなす人 人を褒めるこ ...

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「偶然の幸運」に出会うためのたったひとつの条件

運は自分でつかむもの 幸運というのは待っていてやってくるものではありません。 目標に向かって行動しているうちに、ある日突然目の前に現れる、そしてそれをパッと手でつかめるかどうかにかかっています。 運というのは自分のアクションしだいで引き寄せることができます。 仕事は慣れてきたら要注意 仕事はひとつのことだけやっていると、少しずつ視野が狭くなってきます。 そしてこれは自分ではなかなか気が付くことができません。 僕はもともとスーパーマーケットの現場作業員として働いていました。 未経験で入ったものの、人間毎日同 ...

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「働き方改革」以前!!自分の価値を高める方法

自分を磨けば仕事は変わる 好きなことを仕事にできることが一番ですが、現実としてはなかなかそううまくいきません。 ただ、「それでは、あなたは本当は何をやりたいんですか?」と聞かれるとそれはそれで明確な答えを持っていなかったりする。 そんなモヤモヤした状態で働くことは、それ自体がストレスになります。 仕事の疲れ+辞めたい気持ち でますます仕事がストレスになってしまうわけです。 そこで僕がおすすめしたいのが、「自分を磨く」という選択です。会社にぶらさがることなく、転職をせずに自分の価値を高めることです。 自分を ...

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仕事を楽しむコツ

その転職待った!!今の仕事で食っていくための3つのポイント

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なんのために働くの?

Job
僕は働くということについては毎日のように思うことがあります。
それは、もし仕事がおもしろくなかったら、毎日はとてもツライだろうな、ということです。

働いている時間は一日の半分近くを仕事で拘束されるわけですから、その時間こそおもしろ楽しく、有意義に使わなければなりません。

確認しておきたい3つのこと

僕が普段仕事をする上で意識していることが3つあります。

  • 今の仕事が好きになる
  • 自分のお客さんをイメージする
  • 自分で仕事をコントロールする

仕事を好きにならなければ働くことそのものがストレスになります。
お客さんのことを考えなければ良い商品やサービスは生まれない。
また、仕事に追われる環境では自分のスキルを磨くこともできません。

会社に不満があるということは自分にも会社にも良い影響を与えないんです。
だからこそ、一刻も早く改善しなければなりません。


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①今の仕事を好きになる【僕の場合】

仕事でただ目の前のタスクをこなすだけという毎日はつまらないものです。
といって転職しても、必ずしも自分が好きなこと、やりたいことができるとは限りません。

独り身ならまだしも、家族がいる人にとっては転職はリスクが大きいですよね。

自分が得意なことを生かす

僕はスーパーマーケットの裏方の仕事をしていました。
バックヤード(作業場)で商品を加工してパックし、売場に並べていました。
もともと希望して入った職種ではあったのですが、いざ入ってみると想像していたのとちょっと違うんですね。

人間関係がうまくいかないとか仕事そのものが嫌だとかそういうことではありません。
自分が得意なことを生かせていないという思いがありました。

入社当時、僕にはずっと気になっていることがありました。
パソコンを使いこなして仕事をしている人がいなかったんです。
数値管理やスケジュールなんかも、パソコンを活用すれば効率よく正確にできるはずだ、という確信がありました。

そこでパソコン業務に活路を見出すことにしました。

自分から手をあげる

現場担当者だった頃も、会社の経営数字が気になっていました。

会社は儲かっているのか、どのような経費がどれくらい使われているのか、そういうことを知りたいと思っていたんです。
家族の生活を守らなければならないわけですから、会社が赤字じゃ困りますよね。

日常業務の合間を縫うようにパソコンで様々なフォーマットを作ったり報告書を作成していくうちに、同僚からパソコンの操作方法などを聞かれるようになりました。

そんな環境になってしばらくすると、前任の経理担当者が定年退職することになったんです。
すかさず「僕にやらせてください」と手をあげて、晴れて経理業務を兼任するようになりました。
これは僕にとっては仕事の大きな分岐点だったと言っていいくらいです。

チェック

今の仕事に不満があるなら、満足できるように行動あるのみです

②自分のお客さんをイメージする

扱う商品がモノであれサービスであれ、お客さんに使ってもらえなければ意味がありません。

また、「買う側の視点」を忘れてしまうと仕事は単なる自己満足になってしまいます。
自分がどれだけ頑張ったとしても、お客さんに「いらないよ」と言われたらそれまで。
予算を達成できなければ昇給・賞与なんて夢のまた夢です。

だからこそ、常に自分のお客さんをイメージしておく必要があるわけです。

この商品を誰に買ってもらいたいんだろう?
そもそも自分がお客さんの立場だったら買うかな?

お客さんが喜ぶ顔をイメージしながら働くということも仕事をおもしろくする方法のひとつです。

チェック

売りたい気持ちが強すぎると仕事がつまらなくなる

③自分で仕事をコントロールする

仕事は自分でコントロールできる立場になった方が心理的にとてもラクになります。
これはなるべく早い方がいいです。
そのためにも自分じゃなくてもできる仕事はどんどん人に任せてしまいましょう。
自分を安売りしてはいけません。

仕組みを作り、管理する立場になると自分の仕事をコントロールできるようになります。
自分で仕事を組み立てられるようになってはじめて、自分が何を求められていて、どういうことをすれば貢献できるかということが考えられるようになります。

僕が経理になった時、まさにそのことを痛感しました。
自分で仕事をコントロールできる環境を作れたら、間違いなく仕事が楽しくなります。
仕事が楽しくなるということは、つまり毎日が楽しくなるということです。

また、指示された仕事を「やらされている」と思うか「自分がやりたいからやるんだ」と思うかでモチベーションが全く違ってきます。
受け取り方を変えることで仕事をコントロールすることもできるわけです。

まとめ

転職を考える前に、今の職場で自分が得意なことを生かす方法を考える方が近道です。
自分が得意なことなら会社に貢献しやすいし、自分のスタイルを確立しやすくなります。
転職はあくまでも最終手段と考えましょう。
「好きな仕事」は会社を辞めずにやりなさい!
田中 和彦
日本能率協会マネジメントセンター
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