他人のモノサシに合わせてない?自信と劣等感の心理

「苦しい」は何かが間違っているサイン 僕達が「頑張る」とか「努力する」という時、大きく分けて2つのモチベーションがあります。 ひとつは自分のモノサシによるモチベーション。 達成したい目標やゴールがあって、自分が好きだからやるというスタイル。 もうひとつは他人のモノサシによるモチベーション。 こうすべき、これがトレンド、という基準に自分を合わせていくスタイル。 僕達が苦しいと思う時、他人のモノサシで行動していることがあります。 だからどこまでやっても満足感がないし、楽しむこともできないわけです。 スポンサー ...

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ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

ダンドリひとつで仕事は変わる 仕事ができる人はその日一日の流れがはっきりと見えています。 優先順位が明確で、次に何をやればいいのかわかっている。 だからムダなくモレもない。 その結果、誰よりも効率よく仕事が片付くわけです。 ではダンドリが良い人は具体的にどのような頭の使い方をしているのでしょうか? スポンサーリンク 目次ダンドリひとつで仕事は変わる積み上げ式と逆算式積み上げ式逆算式並列思考プロジェクト思考毎日がプロジェクト積み上げ式にメリットないのか仕事モードと家モードを切り替える笑顔で帰宅する姿をイメー ...

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スマホWi-Fi制御!!スマートLED電球でお部屋のカラーが変わる

雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

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それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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一瞬で頭を切り替えるおすすめの自己管理術4つ

自分だけの切り替えスイッチを作ろう 疲れた時、行き詰まりを感じた時、ちょっと頭を切り替えるだけでリフレッシュできるものです。自分にとって常にベストなコンディションを保つ。 これは自分の力を発揮するために絶対に必要な条件です。 そこで、頭を切り替える自分だけの「起動スイッチ」を持っていると安心できます。悩んでいる時間が少なくなればその分時間を有効に使うこともできます。 スポンサーリンク 僕の起動スイッチ ①コーヒー 僕が気分転換をしたいなと思う時に最もお世話になっているのがコーヒーです。 特別詳しいわけでは ...

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スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

今この瞬間を味わおう 「仕事で強いストレス感じる労働者割合がさらに増え59.5%」。 これは厚労省が平成28年に行った「労働安全衛生調査」の結果です。 参考厚労省・28年労働安全衛生調査結果 およそ6割の人が仕事で「強いストレス」を感じているそうです。 もっとも、考え方も性格もまったく違う人間が集まって仕事をしているわけです。 ストレスがあって当たり前なのかもしれません。 ただ、仕事のストレスは人によって感じ方は違います。 人間関係にしろ仕事のノルマにせよ、受け取り方ひとつでストレスを強く感じる人もいれば ...

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Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!!

ちょっと便利なスマート家電生活 ついに届きましたLS mini。 手頃な値段と充実した機能ということで、発売前から予約していたんです。 AmazonのEcho DotについてもたまたまAmazonタイムセールでスマートプラグ「TP-Link」とセットでとってもお買得だったので購入。 僕がLS miniでなにがやりたかったのかというと、音声によるテレビやエアコンの操作です。 ライトのON OFFはスマートプラグがあればEcho Dotだけでもできますが、赤外線で家電を動かすにはLS Mini等のデバイスが別 ...

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めんどくさがり屋のあなたが仕事でモチベーションを上げる10の方法

モチベーションは自分で上げるもの 僕はもともとめんどくさがり屋です。 めんどくさがり屋であるがゆえにモチベーションを維持しながら成長し続けるにはちょっとしたコツがいります。 それは自分にルールを課すこと。 実際には他にも自分に課しているルールがいくつかあるのですが、特に効果を感じられて継続できているものに絞って10のルールをあげてみました。 目次モチベーションは自分で上げるもの①目標は朝イチで確認する②相手の話をよく聞く③目標を小分けにする何かのせいにしない④変えられないものに執着しない⑤できる理由だけを ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

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仕事を楽しむコツ

スケジュールは穴だらけの方がうまくいく。残業しない時間管理術

更新日:

その残業、必要ですか?

clumsy

自分にとって大切な時間

時間の管理というのは本当に大切だと思います。
スケジュールですね。

これは必ずしもスキマなくびっしりとスケジュールを入れるということではありません。
人間ですからすべて計画通りにはいかないものです。
少なくとも僕はガチガチに予定が入るなんて考えただけでゾッとします。

なにごとも優先順位がありますよね。
大きく分ければ仕事を優先させるか、プライベートを優先させるかという話になってきますが、僕はプライベートを優先させたい方です。

これは仕事は大切ではないということではないんです。
価値観というか、

今の自分にとって何をしている時間が最も大切か?

ということです。

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なんのために効率化するのか?

特に僕の子供達はまだ小さいので、子供と一緒に遊べる間はできる限り一緒に過ごしたいと思っています。
また、ピアノの練習もしたいし、こうしてブログで記事も書きたいし、読みたい本もたくさんあります。

仕事を優先させればさせるほど、それらに使える時間は少なくなる。
僕にはそれがガマンならない、というだけです。

もちろんお金をいただいている以上、仕事はおろそかにはできません。
でも残業は絶対にしたくない。

そうすると、仕事を最大限に効率化するしかなくなります。

仕事の手は抜かない
でも残業もしない

この条件を自分に課すわけです。

仕事を効率化するということもまた、優先順位がポイントになってきます。

やらなくてもいい仕事というのはありませんが、その中でも会社の売上・利益に大きく関わる、影響力の大きい仕事を優先させた方が効率がいいですよね。

仕事を組み立てる

効率よく仕事をすすめていくためには仕事を組み立てる必要があります。
そして仕事を組み立てるには一度仕事をバラバラに分解する必要があります。

そうすることで、これとこれは一緒にやった方がいいなとか、これは週末にまとめてやればいいなとか、仕事をあらためてくくりなおしてグループ化することができます。

その過程でこの仕事は誰かに任せられるな、と思うものも出てきます。

自分でなければできない仕事に集中することで生産性を最大にあげることになります。

そのようにしてグループ化された仕事を自分の1日のスケジュールの中にはめこんでいけばいいだけです。
今まで1週間サイクルでこなしてきた仕事であれば、1週間の中でこの曜日はこのグループという風にはめこんでいくことができます。

グループに名前を付けるとよりわかりやすいかもしれませんね。
視覚的に管理するのであればスタンダードなのはやはりGoogleカレンダーです。
スマートフォンと同期しておけばより管理しやすいと思います。

仕事量を平均化する

そこまで組み立ててみると、いかに自分が無駄な時間を過ごしていたか見えてきます。

効率化して時間を短縮したところへ仕事を入れていくのも良いのですが、たとえばそれまで残業が当たり前だった方は、まず残業をせずに同じ仕事内容をこなすことを目標にするといいと思います。

ちなみに僕の場合はデスクワークが主体ですが、午前中は広告の作成と情報配信、午後は経理業務など、時間帯で仕事内容を分けています。
午前中の方がクリエイティブな内容の仕事がはかどるそうですよ。

特に経理業務は月末と月初で仕事のボリュームが変わってくるので、そこに合わせてそれ以外の仕事を前後で仕上げておく、というようにして、基本的に1ヶ月単位で一定のボリュームで仕事ができるように組み立てています。

慣れてくると3ヶ月単位、1年単位で考えられるようになり、「この時期だけ忙しいんだよな」ということもあらかじめ避けられるようになってきます。

計画は遊びをもたせておく

その点計画はある程度アバウトな方がいいです。
「遊びを持たせる」ということですね。

そうしないとイレギュラーに対応できません。
人間ですから急に体調が悪くなることもあります。
上司に緊急の仕事を頼まれるかもしれない。

そういった時でも対応できる体制を整えておくことは重要です。
リスクマネジメントといわれているものです。

ちなみに僕は、経理業務以外の広告作成などのファイルは自宅パソコンでも作業できるように常に同期させています。

これは普段家で仕事をするためではなく、万が一病気になってしまったとか、なんらかの理由で出社できなくなった場合でも自宅で最低限の仕事ができるようにしておくためです。

実際にインフルエンザにかかり出勤できないことがあったのですが、それでなんとか乗り越えることができました^^;
もちろん、そういったことすらないことが理想ですけどね。

仕事が全てではない

そういった普段からの準備や仕組み作りをしておけば、残業しないことが当たり前になってきます。
逆に言えば、残業が当たり前になっているとしたら、それは必ず改善すべき問題が残っているということです。

特に趣味にもっと時間を使いたいとか、勉強したいという方は、1日でも早く「残業ループ」から抜け出すことをおすすめします。
生活がかかっているとはいえ、仕事はあくまでも生活の一部でしかないです。

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2019/5/29

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お金

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あなたのお金は漏れている クレジットカードやSuicaなどの交通系プリペイドカード。 いずれも現金に触れることなく支払いが完了するいわゆるキャッシュレス決済。 しかもこれらがすべてスマホ1台で完結してしまうのですから、お金を使っているという感覚が鈍くなりますよね。 こうしてお金がいつの間にか消えていくわけです。 まるで小さな穴が開いた容器から水が漏れていくように。 スポンサーリンク 目次あなたのお金は漏れているお金が出ていく仕掛け節約しているつもり定額制サービス習慣で買っているモノお金は消えるべきして消え ...

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