ダンドリのプロになる。逆算思考+並列思考で「プロジェクト思考」を鍛えよう

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スマホWi-Fi制御!!スマートLED電球でお部屋のカラーが変わる

雰囲気作りに超便利 Amazon Echoでスマート家電環境はできていたので、もう少しデバイスを増やしたいと思っていました。 Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!! そこで見つけたのがこの商品。 この電球、不安になるくらい軽いです。 これって普通のLED電球なんじゃないかって。 今回僕が取り付けたのは以前にAmazonで買ったIKEAのフロアランプです。 これはちょうど2年くらい使っているのですが、和紙のカバーがほどよくやわらかい光にしてくれてるので、とても気に ...

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それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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一瞬で頭を切り替えるおすすめの自己管理術4つ

自分だけの切り替えスイッチを作ろう 疲れた時、行き詰まりを感じた時、ちょっと頭を切り替えるだけでリフレッシュできるものです。自分にとって常にベストなコンディションを保つ。 これは自分の力を発揮するために絶対に必要な条件です。 そこで、頭を切り替える自分だけの「起動スイッチ」を持っていると安心できます。悩んでいる時間が少なくなればその分時間を有効に使うこともできます。 スポンサーリンク 僕の起動スイッチ ①コーヒー 僕が気分転換をしたいなと思う時に最もお世話になっているのがコーヒーです。 特別詳しいわけでは ...

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スマートに仕事のストレスを解消する「平常心」を養う方法

今この瞬間を味わおう 「仕事で強いストレス感じる労働者割合がさらに増え59.5%」。 これは厚労省が平成28年に行った「労働安全衛生調査」の結果です。 参考厚労省・28年労働安全衛生調査結果 およそ6割の人が仕事で「強いストレス」を感じているそうです。 もっとも、考え方も性格もまったく違う人間が集まって仕事をしているわけです。 ストレスがあって当たり前なのかもしれません。 ただ、仕事のストレスは人によって感じ方は違います。 人間関係にしろ仕事のノルマにせよ、受け取り方ひとつでストレスを強く感じる人もいれば ...

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Amazon EchoとLS Miniで照明もテレビもスマホで簡単コントロール!!

ちょっと便利なスマート家電生活 ついに届きましたLS mini。 手頃な値段と充実した機能ということで、発売前から予約していたんです。 AmazonのEcho DotについてもたまたまAmazonタイムセールでスマートプラグ「TP-Link」とセットでとってもお買得だったので購入。 僕がLS miniでなにがやりたかったのかというと、音声によるテレビやエアコンの操作です。 ライトのON OFFはスマートプラグがあればEcho Dotだけでもできますが、赤外線で家電を動かすにはLS Mini等のデバイスが別 ...

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めんどくさがり屋のあなたが仕事でモチベーションを上げる10の方法

モチベーションは自分で上げるもの 僕はもともとめんどくさがり屋です。 めんどくさがり屋であるがゆえにモチベーションを維持しながら成長し続けるにはちょっとしたコツがいります。 それは自分にルールを課すこと。 実際には他にも自分に課しているルールがいくつかあるのですが、特に効果を感じられて継続できているものに絞って10のルールをあげてみました。 目次モチベーションは自分で上げるもの①目標は朝イチで確認する②相手の話をよく聞く③目標を小分けにする何かのせいにしない④変えられないものに執着しない⑤できる理由だけを ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

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自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

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仕事を楽しむコツ

努力とかじゃない。仕事が終わらない原因は段取りが悪さしかない

更新日:

仕事は段取りがすべてだ

一生懸命だけじゃダメ

効率がすべてではありません。
でも効率を求めない人は本当に仕事が遅いです。

これは若い方でもベテランの方でも同様にそう思います。

決してサボっているわけではない。
でも「一生懸命やる」ことと仕事のパフォーマンスは必ずしも比例しません。

どんな仕事にも根拠ある組み立て必要になります。

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根拠のある組み立てをする

たとえば営業の予算を組む場合、当然のことながら先月もこうだったから、とか、なんとかなるだろうとか、そういう理由で作るのは論外です。

前年はこういうことをやったからこういう結果になった。
でも今年は状況が違うから、先月はこうだけれども、競合他社も調査しておこう。

また、会社としてはこれくらいの営業利益を見越しているので、人件費から考えたらここまで利益を生む必要がある...などなど。

その上で部署ごとの責任者とすり合わせて決めていった方が短時間で精度の高い予算を作ることが可能です。

要するに、どうしてそういう数字になったのかということをきちんと説明できなければいけないということです。

帰る時間を決める

いつも必ず遅くまで仕事をしている人がいて、「どうしてそんなに時間がかかるの?」と聞いてみました。

「いや、うちの部署は他の部署より仕事が大変だから。」とちょっと得意げに答えました。
いやいや、仕事はどんな部署も大変なんです。

ただ、ラクをしているように見える部署はあります。
それは仕事内容がラクなのではなく、仕組みができているからそう見えるだけです。

作業の洗い出しができていて、誰でも同じような結果を生み出せるようなマニュアルもできている。
それぞれの作業にどれくらいの時間が必要で、だいたいこれくらいの期間でマスターできるという目安もある。

そしてなにより、終わりの時間を決めてあるんです。
作業が終わった時間が終わりの時間ではありません。

帰る時間を決めて、その時間までに終わるような仕組みを作る。

これができないひとは、一生懸命動いて、自分は誰よりも頑張っている、と思っていたとしても結果に反映されません。

作業をまるごと洗い出す

僕もそういう方にはいくつか改善案をアドバイスするのですが、たいていは「そんなに簡単じゃない、なんだったらあなたがやってみればわかる」
という、精神論になってきて話がかみ合わなくなります。

僕がはじめて経理の業務についたとき、前任者のあまりの作業効率の悪さにため息が出ました。
え、これだけの仕事に一日かけてたの?...愕然としました。

それからというもの1ヶ月の業務を洗い出しながらそれぞれの作業で無駄なものはカット、まとめてできることは極力まとめて行いました。
それを1年間検証しながら行った結果、作業時間は1/3以下でおさまってます。

偉そうに書いていますが、これは決してすごい事ではありません。
ただすべての作業を分解して並べ替え、組み合わせただけです。

自分の人件費を意識する

デスクワークではなくても同じです。
段取りひとつで作業効率に雲泥の差が生まれます。

いうまでもなく、作業効率が悪いということは人件費が必要以上にかかっているということです。
会社で一番高いコストは人件費です。

ちょっと冷たい言い方ですが、その部分の"費用対効果"が悪いとどんなに良い商品やサービスを扱っていても会社にお金が残りません。

お金が残らないと先に手をつけられるのがやはり人件費なんです。
だからこそ、それぞれが作業効率を最大限に上げていくという意識を持っている必要があります。

自分マニュアルを作る

僕は次の1年でそれらを網羅したマニュアルを作り、他のひとにやってもらうつもりです。
仕組みを作ることができるということはいずれは自分ではなくてもできる仕事ということですから。

その後はより自分にしかできない仕事に専念できます。

マニュアル作り基本はとにかく記録することです。
改善したこと、感じたこと、課題などを日々マメに記録することで具体的なメソッドが蓄積されていきます。

材料さえあればあとはまとめるだけです。

まとめ

仕事が大変なのではなく、仕事を効率的に行う仕組みがないだけです。
一度立ち止まって自分が一日どんなことをしているのか書き出してみるだけで見えてくることありますよ。

仕事を楽しむコツ 目標を達成するコツ

2019/4/19

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