それ優先順位が違うでしょ。仕事のストレスを激減させるタスク管理術

仕事のムダを削ぎ落とそう 仕事は優先順位が命です。 限られた時間になにをどれだけやるのか。 時短できない人は優先順位が間違っているということなんです。 そしてなぜ優先順位を間違うのかといえば、仕事を組み立てていないからです。 組み立てていなければ本当は1時間で終わるかもしれない仕事に2時間、3時間もかかってしまう。 仕事は「組み立てよう」と思わない限り”間延び"するものです。 スポンサーリンク ToDoリストは手書きで十分 では仕事の優先順位はどのように決めればいいのでしょうか? まずはToDoリストを作 ...

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幸福感だけじゃダメ。アドラー心理学に学ぶ今日から幸せになる方法

あなたはすでに幸せだ 「幸福感」は消えてしまう 仕事で成功すれば収入が増えます。 たくさんお金があれば好きな物が買えるし、心配せずに美味しいものをたくさん食べることもできます。 気軽に旅行だって行けますよね。 でもそれはあくまでも一時的なものです。 時間が経てば次第に薄れていくものであり、幸福そのものというよりは「幸福感」です。 これに対して「幸福である」ということは、何か特別な努力をして手に入れるものではありません。 今この瞬間が幸せだと感じられることです。 では今幸福であると感じるためにはどうすればい ...

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清潔感、スマート。仕事ができる人はなぜ見た目にこだわるのか?

あなたは見られている む、こいつはデキる、と思う営業担当者は決まって身なりがきちんとしています。 パリッとした服装に、きれいに整えられた髪型、靴はピカピカに磨かれ、落ち着いた物腰。 スーツが似合うようにボディスタイルもキープしています。 見た目ですべてが決まるわけではありませんが、だらしない格好をしている相手よりも、身なりがきちんとした相手のほうが「この人は信頼できるな」と思うものです。 スポンサーリンク 自分ごとで考える「対応力」 それほど頻繁に来るわけではないのですが、僕が務める会社の取引先にとても頼 ...

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自己管理を徹底した人しか残業ゼロにできない。おすすめ時短メソッドとは?

どちらを選ぶか? 仕事を楽しむコツは仕事を楽しめる環境を作ることです。 仕事が楽しめる環境とは 仕事そのものがストレスになっていない 自分の成長を感じられる(スキルアップできる) 残業ゼロ の状態です。 まずは「楽しく仕事ができた上にお給料までもらっていいの?」と思えるような状態になることを最優先にすべきです。 そのために必要不可欠なのが仕事をショートカットするスキルです。 スポンサーリンク 自分のやり方を変える 同じやり方からは同じ結果しか生まれません。 結果を変えるには今の自分のやり方を変えなければい ...

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社会人デビュー前に知っておきたい仕事を楽しむための超キホン

働き方は自分で決める ふつうに社員として働いている方は、通勤や休憩時間を含めると10時間前後は仕事で拘束されていることになります。 家族といるよりずっと長い時間仕事に関わっているわけですから、その仕事自体が楽しくなければ毎日がツライですよね。 僕は社会人になって15年近くになりますが、つくづく思うことがあります。 それは、仕事をする上で何より大切なことは仕事を楽しむことだ、ということです。 同じ働くでも、仕事を楽しめるかどうかで身につくスキルや知識もまるで違ってしまいますし、時間の使い方も大きく変わります ...

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仕事に負荷をかけて着実にお金を稼ぐための自分アップデート術

同じことをやっていてもお金は稼げない 仕事ができる人の特徴の1つに、仕事のスピードが速い、ということが挙げられます。 たとえば同じ1時間でも、 1時間でできる仕事量を増やすにはどうすればいいか? 同じ仕事量を半分の30分で終わらせるには? ということを日々意識して仕事をしています。 このようにして仕事ができるひとは、当たり前のように自分の仕事に負荷をかけているわけです。 その結果、タスク管理や時間管理能力がどんどんアップしていくので、ますます仕事のスピードがアップしていきます。 スポンサーリンク 自分にし ...

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仕事の効率アップ!!人にお願いするスキルを磨くためのポイント3つ

お願いするほど成長できる いつもやることがあり過ぎて、目の前の仕事をこなすだけで精一杯。 それでは新しいことにチャレンジしようとか、効率をアップして時短しようなんて、とても考えられません。 仕事ができるひとは、人にものを頼むのがとても上手です。 自分ではなくてもできる仕事はどんどん人にお願いする。 身軽だからフットワークも良くなる。 だから新しい仕事にチャレンジできるし、ゆとりがあるからチャンスも見逃すことがありません。 「忙しい」が口癖になっている 成長が止まっている気がする なかなか部下が育たない そ ...

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「褒め日記」をつけて自己評価を上げると仕事力もアップする

「褒め日記」で一日が変わる あなたの周りには人の陰口・悪口が好きな人はいますか? 僕は目の前で誰かの陰口・悪口が始まったら、その場からそっと逃げることにしています。 どうしても逃げられない場合は、話は聞いても絶対に肯定しません。人の陰口・悪口を受け入れてしまうと、自分自身の自己評価が下がるからです。 必ずしも自分が口にしなくても、話を聞いてしまっただけで自分が思っている以上にネガティブな影響を受けています。 だからこそ陰口・悪口からは確実に身を守らなければいけません。 人を褒める人、けなす人 人を褒めるこ ...

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「偶然の幸運」に出会うためのたったひとつの条件

運は自分でつかむもの 幸運というのは待っていてやってくるものではありません。 目標に向かって行動しているうちに、ある日突然目の前に現れる、そしてそれをパッと手でつかめるかどうかにかかっています。 運というのは自分のアクションしだいで引き寄せることができます。 仕事は慣れてきたら要注意 仕事はひとつのことだけやっていると、少しずつ視野が狭くなってきます。 そしてこれは自分ではなかなか気が付くことができません。 僕はもともとスーパーマーケットの現場作業員として働いていました。 未経験で入ったものの、人間毎日同 ...

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「働き方改革」以前!!自分の価値を高める方法

自分を磨けば仕事は変わる 好きなことを仕事にできることが一番ですが、現実としてはなかなかそううまくいきません。 ただ、「それでは、あなたは本当は何をやりたいんですか?」と聞かれるとそれはそれで明確な答えを持っていなかったりする。 そんなモヤモヤした状態で働くことは、それ自体がストレスになります。 仕事の疲れ+辞めたい気持ち でますます仕事がストレスになってしまうわけです。 そこで僕がおすすめしたいのが、「自分を磨く」という選択です。会社にぶらさがることなく、転職をせずに自分の価値を高めることです。 自分を ...

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ライフスタイルを変えるコツ 仕事を楽しむコツ

時間はお金。残業しないで結果を出す仕事術

更新日:

忙しいってホント?

忙しいときの選択肢

忙しい人達

photo by >=> Mãhi Teshneh

仕事でイレギュラーはつきものです。
「いつも通り」であれば定時に終わらせて帰ることができる。
でも突然上司に仕事を頼まれる、同僚が病欠で自分がフォローしなければならない、ということもあります。

そんな時、たとえばこんな選択肢があります。

  1. 残業をしてきっちり終わらせる
  2. 残業をせずそれなりに終わらせ
  3. 残業をせずきっちり終わらせる

1は仕事の質は維持できますし、2、3日であればなんとかなるかもしれません。期間が長い場合は休みも取れず自分の時間もなくなるので長くは続きません。

2は自分の時間は確保できますが、仕事の質を下げることになり、期間が長くなると重大な問題を起こすリスクがあります。

なので僕はできる限り3を選ぶことにしています。

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「そんなのムリ」という思い込みを捨てる

3はそれまでと同じやり方では難しいです。
なので、とりあえずネガティブな考えは忘れて

時間内に終わらせるためにはどうすればいいか?

と自分自身に質問してみます。

普段から「これ以上はムリだ」と思って仕事をしていると、そこへ新しい仕事が増えた場合に拒否反応が出るものです。
でも自分が普段効率的だと思ってしていることも、客観的に見るとまだまだ改善の余地があることがたくさんあります。

そもそも自分で設定した時間内に終わらせること自体が本当にベストかどうかはわかりません。
だからこそ、常にそのように自分に問いかけては改善し、アップデートする必要があります。

パターン化という罠

仕事はパターン化するとスピードアップしますが、効率の悪い方法もそのパターンに組み込まれてしまう恐れもあります。

作業をパターン化した方が脳としてはラクなので、うすうす気が付いていても一度作られたパターンを崩すのはかなりのエネルギーを必要とします。

ここで3を選択するということは、まさにそこに着手するということです。
たとえば今まで2時間かかっていた作業を1時間に短縮してみようと考えます。

「今でも忙しいのにそんなのムリ」

というのは思考が停止した状態です。ですが、

「どうすれば可能になるか?」

と考えることで脳はポジティブな答えを探し始めます。

すると、「もし○○だったらできそうだ」という答えがいくつか出てきます。
その「○○だったら」の部分をどうすれば具体的現実のもとにできるかを考えると、それまで作っていたパターンの中にたくさんの「穴」があることが見えてきます。

時間は作るもの

たとえば「もし自分がもう一人いたら」と考えたとします。
これは自分は自分の仕事のことをよくわかっているはずだから、そんな存在がもう一人いたらと思うからです。
でも見方を変えると、自分の仕事を誰とも共有できていないということでもあります。
本当は作業の洗い出しをして内容を分類してみれば、必ずそこに単純作業が混在していて、他の人にお願いできることもたくさんあるかもしれません。
すると、問題は忙しいことではなく、自分が仕事を抱えすぎていたことだということに気が付きます。

そこまでやっても、もしかしたら30分しか短縮できないかもしれません。
でも「30分も時間を作ることができた」ともいえます。
1日30分でも、週休二日の仕事であれば24日×30分で720分。1ヶ月で12時間分ですね。

毎日どうしても30分残業してしまっていたとしたら、単純に定時に帰ることができるということです。
また、そこまでして作り出した30分はおそらくダラダラと使って過ごすことはないと思います。

ちなみに僕は日々そうして作った時間は読書やブログの時間にあてています。
インプットとアウトプットの時間はとても貴重な時間です。

時間は作ろうと意識することではじめて、作り出すことができます。
そうして日々意識的に作り出した時間は1年スパンで見ると膨大な時間になります。

チャンスはいつも目の前にある!今の仕事で自分の価値を高めるポイント5つ

付き合う人間の時間感覚

このように時間に対する認識が変わってくると、他人の時間を気にしない人間とは付き合わないようになります。

自分が試行錯誤して捻出した貴重な時間です。
時間管理のできない人と付き合っているとどんどん時間が吸い取られてしまいます。

まとめ

つくづく脳というのはラクをしたがるんだなと思います。
「そんなのムリ」と思った瞬間、できない理由ばかりが浮かんできます。
そこを肯定してしまえば自分のはまっているパターンから抜け出す機会も失ってしまいます。

実際にはなかなか残業ゼロとはいきませんが、意識して見直すことで時間管理や作業工程を見直すスキルが身につき、同じ時間でできる仕事量は確実に増えていきます。

なにより「困ったときはあの人ならなんとかしてくれる」という信頼も得られます。

重要な仕事は

「仕事を抱え込んでいる人」

ではなく、

「うまく仕事を頼める人」

に回ってきます。

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